Hvordan utvikler jeg et organisasjonskart?

Et organisasjonskart kan opprettes for andre enheter enn bedrifter, og er mange ganger inkludert i håndbøker, forretningsplaner og mer for å gi en visualisering av kommandokjeden, også kjent som hierarkier. På en gang ble organisasjonsdiagrammer opprettet for hånd, men ettersom teknologiske fremskritt har funnet sted, er det mest vanlig at de gjøres ved hjelp av dataprogrammer. Siden det er så mange dataprogrammer tilgjengelig for å lage denne typen diagrammer, vil du oppdage at den eksakte opprettingsprosessen er forskjellig fra program til program. Selv om prosessen er forskjellig, er det noen tips du kan følge for å lage et effektivt og lettfattelig organisasjonskart.

Når du lager et organisasjonskart, hjelper det hvis du tenker på diagrammet som et opp-ned-tre og husker å lese det fra topp til bunn. Den øverste delen av diagrammet inkluderer den eller de høyest rangerte individene i enheten din. Nedenfor ser du ut som grener, underordnede til din enhet. Hver gren av diagrammet viser hvilke individer som rapporterer til hvem og hvordan individene er koblet sammen. Det avhenger av den nøyaktige størrelsen på enheten din om hvor stort kartet ditt vil være.

Hvis enheten din har et stort antall avdelinger med en rekke varianter, vil du oppdage at diagrammet ditt er vanskeligere å lage. Det er opp til deg når det gjelder å plassere navn eller titler i diagrammet ditt. Noen mennesker velger å inkludere begge deler, mens andre velger å bare ta med tittelnavn på avdelinger og deretter liste opp antall personer i den avdelingen. Hvis du vil ha et diagram som gjør det lettere å gjennomføre resultatbaserte vurderinger på forskjellige individer, bør du ta med spesifikke folks navn. Øverste ledelse foretrekker vanligvis å se diagrammer som viser spesifikke navn.

Hver gang du har en person i diagrammet som har mer enn ett forhold til et annet medlem, må du forsikre deg om at du kobler sammenhengene med ødelagte linjer, ikke solide linjer. Hvis du vil legge til biografier til noen av hvert av diagrammedlemmene dine, vil de fleste dataprogrammer som brukes til å lage organisasjonsdiagrammer gjøre deg i stand til å sette inn en hyperkobling til et kartmedlemsboks. Personer som ser diagrammet på en datamaskin med tilkobling til Internett, kan ganske enkelt klikke på hyperkoblingen og føres til nettstedet til personens biograf.

Mange ganger vil du finne det nyttig å lage et åpent organisasjonskart. Denne typen lar deg bruke den til planleggingsformål. Hvis du har kritiske oppgaver som skal deles ut til enhetsmedlemmer, gjør åpne diagrammer oppgaven enklere fordi oppgavene kan distribueres til enkeltpersoner basert på hierarkirangering.