Hvordan utvikler jeg en organisasjonsstrukturplan?
En organisasjonsstrukturplan er en strategi som styrer hvordan en virksomhet drives og hvordan arbeid fordeles. For å utvikle en organisasjonsstrukturplan, må du først bestemme hvilken type styring som best passer dine behov. Noen faktorer du må ta hensyn til når du tar denne beslutningen er størrelsen på bedriften, antall lokasjoner og bransjens art. Når du lager en plan for et stort selskap, påvirker aksjeeiernes og investorers synspunkter også hvilken regjeringsmodell som er best. Mindre bedrifter med få enn 10 ansatte trenger kanskje ikke å organisere en plan.
Det er nyttig å undersøke strukturplaner som brukes av andre virksomheter i ditt felt. Forsikre deg om at disse virksomhetene har vært vellykkede. Det er også viktig å lære om statlige forskrifter som kan påvirke organisasjonsstrukturplanen din. Styringsmodeller må kanskje utformes på visse måter for samsvar.
For bedrifter av liten eller mellomstor størrelse inkluderer den beste organisasjonsstrukturen ofte en administrerende direktør (CEO) som fører tilsyn med driften av primære avdelinger. Han eller hun kan ta endelige avgjørelser angående økonomi, produksjon og markedsføring. Ledere for hver avdeling overvåker deretter sine respektive funksjoner og sørger for at relaterte prosesser er med på å oppnå selskapets mål.
En annen vanlig organisasjonsstruktur er for virksomheter som har mange lokasjoner. Det er også en administrerende direktør i denne strategien, men i stedet for strukturer som er basert på avdelingsfunksjoner, er disse strukturene basert på individuelle lokasjoner. Hvert sted kan være ansvarlig for sin egen økonomi, regional markedsføring og rekruttering.
Virksomheter som store butikker eller produsenter kan i stedet velge å lage strukturplaner basert på individuelle varer eller tjenester. For eksempel kan en organisasjonsstrukturplan for et varehus ha en president eller administrerende direktør som fører tilsyn med avdelinger som klær, maskinvare og apotek. Hvis en virksomhet med denne typen strukturer også har en rekke forskjellige lokasjoner, kan den beste organisasjonsstrukturplanen inneholde elementer av flere planer.
Når en grunnleggende plan er utformet, bør du diskutere med partnerne eller kollegene hvordan arbeidet skal fordeles og hvordan forskjellige avdelinger kan kommunisere med hverandre. Mange virksomheter har IT-fagfolk som designer nettverk. Programvare for generell arbeidsflyt bør velges og implementeres.
Mange ledere mener at en organisasjonsstrukturplan bør gjennomgå kontinuerlig forbedring. Når nye utfordringer oppstår og når et selskap vokser, er det vanlig at organisasjonsstrukturen også endres. Hendelser som utvidelser, fusjoner og anskaffelser krever ofte utforming av nye planer.