Hvordan ansetter jeg en personlig assistent?
Hvis du planlegger å ansette en personlig assistent, er det flere ting du må vurdere. Til å begynne med, må du ha en klar idé om hva hennes plikter og ansvar er. Etter å ha bestemt dette, må du bestemme hvilke ferdigheter som trengs for å få jobben gjort. Du må også ta hensyn til faktorer som personlighet og karakter.
Jakten på å ansette en personlig assistent begynner ikke når du står ansikt til ansikt med en potensiell kandidat. Før du begynner å intervjue, er det ganske mye arbeid du trenger å gjøre. Du bør begynne med å skissere forventningene dine. Det er flere grunner til at du trenger en klar idé om hva din personlige assistent vil være ansvarlig for. Til å begynne med vil det være veldig vanskelig å kvalifisere en person til en jobb uten å ha en klar ide om hva jobben krever.
Det kan også ha en negativ innvirkning på arbeidsforholdet hvis du ansetter en personlig assistent som føles som om du drar nytte av henne. I noen tilfeller utfører personlige assistenter bare profesjonelle oppgaver. I andre tilfeller kan personlige assistenter imidlertid ha ansvaret for mer personaliserte plikter. Dette bør gjøres klart for den personen du ansetter.
Når du har skissert oppgavene, må du bestemme ferdighetene som er nødvendige for å utføre disse oppgavene. Dette vil hjelpe deg å velge en godt kvalifisert kandidat. Når du har notert ferdighetene som vil være nødvendige, bør du vurdere dem sammen med oppgavene og fastsette en rimelig lønn. Selv om du vil la potensielle kandidater be om det lønnsbeløpet de forventer, bør du ha en generell ide om hva du mener er rimelig og rettferdig.
Når du er klar til å begynne å intervjue, kan du annonsere stillingen online, i aviser, eller du kan forsøke å få hjelp gjennom et bemanningsbyrå. Du kan finne åpent å intervjue alle interesserte kandidater som en langvarig og tidkrevende prosess. I stedet bør du utvikle en søknadsprosess som lar deg se på CV og følgebrev. Hvis din personlige assistent vil bli pålagt å utføre spesialiserte oppgaver, kan du be om prøver eller porteføljer av relevant arbeid.
Når du bestemmer deg for hvem du vil intervjue, bør du sterkt vurdere personens personlighet. Mest sannsynlig vil den ansatte jobbe veldig tett med deg, så kompatibilitet kan være like viktig som ferdigheter. Karakter kan også være veldig viktig. Avhengig av felt, kan assistenten din trenge å opprettholde et visst utseende eller livsstil, for ikke å påvirke karrieren din negativt. Dette kan anse det som nødvendig for deg å utføre bakgrunns- og straffekontroll før du ansetter en personlig assistent.