Hvordan importerer jeg råvarer?
Å finne den riktige og mest kostnadseffektive leverandøren av råvarer kan gjøres gjennom en spesialistimportør eller ved å få informasjon fra en utenlandsk handelskommisjon eller konsulat. Når en utenlandsk leverandør blir identifisert, kan virksomheten som ønsker å importere råvarer legge til rette for at prøver blir undersøkt og godta vilkårene i en kontrakt. Bestemmelsene i kontrakten og betalingsmåte for varene må være tydelige for begge parter. Når råvarene ankommer havnen, må tollformaliteter behandles og betalt importtoll. Importøren bør sørge for at alle krav om unntak eller utsettelsesordninger for toll blir gjort gjeldende, hvis dette er aktuelt.
En virksomhet som trenger å importere råvarer, kan finne informasjon om produsenter fra publikasjoner utstedt av fagkommisjoner, eller den kan konsultere kommisjonenes nettsteder. Informasjon om mulige restriksjoner på handel med visse land - inkludert lisenser, forskrifter og eventuelle handelshindringer - kan fås fra utenlandske konsulære kontorer. Når en potensiell utenlandsk leverandør er identifisert, avhengig av type materiale som skal importeres, kan det være mulig å be om prøver av deres produkt. Disse kan undersøkes for kvalitet og vises til de forskjellige delene av selskapet som vil trenge å benytte seg av dem. Det er også mulig å ansette tjenestene til et uavhengig inspeksjonsselskap for å utføre denne oppgaven.
En viktig faktor for en virksomhet som ønsker å importere råvarer er avtalen med den utenlandske leverandøren. Det er viktig at avtalevilkårene er tydelige for både kjøper og selger, til tross for språk- og kulturforskjeller. Kontrakten med leverandøren må spesifisere produktene som blir kjøpt, pris og betalingsbetingelser, leveringsbetingelser, levering, forsikring og ordninger for tvisteløsning. Full bruk bør benyttes av standard internasjonale avtalevilkår som de internasjonale kommersielle vilkårene utstedt av Det internasjonale handelskammeret. Disse kan bidra til å avklare hver parts ansvar med hensyn til frakt og forsikring under hver del av overføringen av varer fra selger til kjøper.
Når råvarene ankommer havnen, må innreisedokumenter arkiveres til tollmyndighetene. Avhengig av lovene i det landet virksomheten ønsker å importere råvarer til, vil det være behov for bevis for eierskap til varene, og et relevant dokument, for eksempel en stykkliste eller en flybillett for luftfrakt, bør være produsert. Tollmyndighetene vil også kreve en garanti for betaling av toll og andre skatter eller straffer. Importøren kunne bruke en tollmegler for å fullføre tollformaliteter. Betalingen av avgifter kan bli forsinket ved å lagre varene i et bundet lager, hvor de vil forbli under tollkontroll til de blir fjernet av eieren og satt i omløp.