Hvordan forbedrer jeg selskapets kontantstrøm?
Å gjøre forbedringer i selskapets kontantstrøm er viktig for den generelle helsen til virksomheten. Selv store selskaper med mange eiendeler på hånden ønsker å styre sine forpliktelser gjennom en jevn tilstrømning av kontanter fra kundefordringer fremfor andre kilder. Det er faktisk flere måter å forbedre selskapets kontantstrøm på, med mest fokus på organisering og effektivitet mot slutten.
En av de første problemene du må vurdere om du vil forbedre selskapets kontantstrøm er å se på betalingsbetingelsene du utvider til kundene dine. Selv om 30 dager normalt er minstevilkårene, er det selskaper som har 20-dagers vilkår, noe som betyr at fakturaen anses som forfalt dersom betalingen ikke er tilbudt innen 20 dager etter fakturadato. I tillegg pålegger flere og flere selskaper små straffer for sen betaling, vanligvis en til to prosent av pålydende på fakturaen. Hvis du legger til denne bestemmelsen til vilkårene og sørger for at kundene er klar over endringene, kan det motivere dem til å overføre betalinger før, noe som igjen fremskynder kontantstrømmen.
En annen type insentiv for å forbedre selskapets kontantstrøm innebærer å tilby en slags liten rabatt hvis fakturaen er betalt innen et bestemt tidsrom. For eksempel kan betalingsbetingelsene dine være standard 30 dager, men ved å love kunden en to eller tre prosent rabatt på neste måneds faktura kan det være akkurat det de trenger for å utstede en betaling før og senere. Sluttresultatet er at du mottar betalinger en uke eller to raskere enn vanlig, og kan benytte deg av pengene til å betale forpliktelser overfor leverandører og leverandører.
Å sende ut fakturaer på rett tid er også nøkkelen til å forbedre selskapets kontantstrøm. Helst blir fakturaer sendt via posten eller elektronisk samme dag som de er ferdigstilt og godkjent. Å ta flere dager på å sende ferdig utfylte fakturaer vil normalt ikke ha stor innvirkning på kundene, men hver dag forsinker du utsendelse av fakturaene, det er en periode på mer enn 24 timer som du utsetter mottak av betaling på fakturaene. Flytt dem ut så raskt som mulig, og du øker sjansene for å motta betalinger raskere.
Et siste tips for å forbedre selskapets kontantstrøm er å forstå betalingspolitikken til større kunder. Det er ikke uvanlig at mange selskaper bare kutter kontroller for betalinger på bestemte datoer i måneden. Dette betyr at hvis fakturaen ankommer dagen etter at betalingene normalt er godkjent og sendt, vil fakturaen forsvinne til neste uke, to uker eller enda lenger. Hvis det i det hele tatt er mulig, bør du frigjøre fakturaene dine til høyprofilerte klienter slik at de blir mottatt noen få virkedager før den avskjæringsperioden, noe som gjør det mulig å komme inn i neste utbetalingsrunde og unngå å planlegge betaling en senere dato.