Hvordan reduserer jeg overtid?

Det er flere måter du kan redusere overtid på, selv om den beste tilnærmingen ofte avhenger av virksomhetens spesielle behov og drift. Noe av det første du bør vurdere er årsaken til overtid for virksomheten din, og om du virkelig trenger å redusere den. Hvis du trenger å redusere overtid, bør du vurdere omstilling eller bedre administrere arbeidsplaner og rutetidene for prosjektgjennomføring. Du bør også vurdere muligheten for å utvide driften, som potensielt kan være rimeligere enn pågående overtidskostnader.

Overtid er en type økonomisk kompensasjon som utbetales til ansatte som jobber mer enn et bestemt antall timer hver uke. I USA kvalifiserer for eksempel ansatte typisk for overtid når de jobber mer enn 40 timer i løpet av en gitt uke. Det er noen unntak fra dette, for eksempel ledere og andre funksjonærer som er garantert et fastsatt lønnsbeløp uavhengig av hvor mange timer de jobber hver uke.

Hvis du trenger å redusere overtidsbetaling, bør du først vurdere kilden til overtid i virksomheten din. Du kan for eksempel ha en eller to ansatte som er blitt ganske avhengige av overtidslønn, og det er mulig at de kan misbruke systemet for å fortsette å motta denne økte lønnen. Hvis dette er tilfelle, bør du snakke med disse ansatte og advare dem om at de kommer til å bli pålagt å bare jobbe den fastsatte tiden hver uke og ikke gå over. Det er også mulig at du har et større overtidsproblem, i så fall kan det hende du trenger å fokusere på bedre tidsstyring for virksomheten din for å redusere overtid.

Overtid kan være forårsaket av feilstyring av tid og planlegging av ansatte. Hvis dette har forårsaket overtidsproblemer for bedriften din, bør du se på måter du kan redusere overtid ved å endre rutepraksis. Du kan for eksempel lage mer fleksible timeplaner for ansatte som har familieforpliktelser, samtidig som du kan skape mer rom innenfor bedriftens plan for prosjekter som skal fullføres uten å gå overtid. Det er også mulig at du faktisk ikke trenger å redusere overtid, og du kan oppleve at overtid bare skjer på bestemte tidspunkter når det er akseptabelt og oppveies av økt produksjon og inntekter.

Hvis du opplever at overtid fortsetter å være et pågående problem, til tross for justeringer i planlegging og eliminering av individuelle problemer eller misbruk av systemet, kan du vurdere å utvide virksomheten. Overtid kan være forårsaket av utilstrekkelige produksjonsmidler eller for få ansatte til å fullføre oppgaver eller levere tjenester til kundene. Du bør vurdere ny maskinvare eller flere ansatte for å redusere overtid og forbedre produktiviteten for hele virksomheten. Dette bør bare gjøres etter analyse av forretningsbehov og -produksjon, ettersom ansettelse av nyansatte potensielt kan være dyrere enn overtidsbetaling.