Hvordan starter jeg en festplanleggingsvirksomhet?
En festplanleggingsvirksomhet kan være en enkel virksomhet å starte, med lite penger som trengs fordi de fleste kunder vil betale minst en del av regningen på forhånd. Bedriftseieren skal bestemme hvilken type fester han eller hun ønsker å planlegge, og må forstå hva som kreves av hver partytype. Mens den som planlegger bedriftseier ikke er pålagt å ta med seg forsyninger, må han eller hun vite hvilke forsyninger som trengs for hver part, og hvor de skal skaffe dem. Partene har nesten alltid mat, og festplanleggeren må vite hvordan de skal ta imot forskjellige typer partier. Å sette avgifter og priser vil gjøre det lettere for festplanleggeren å lage standardplaner, og å vite hva de skal ta betalt for tilpassede fester.
Det er mange forskjellige typer partier, og en partplanleggingsvirksomhet kan velge å fokusere på en bestemt type fest eller flere typer. For eksempel er det barnebursdagsfest, utdrikningslag, bryllupsfester og fester bundet til religiøse arrangementer. Bortsett fra å vite hvilken type parti eller fester å spesialisere seg i, må partiplanleggeren også ha en ide om hva som er involvert i disse partiene, inkludert underholdning, slik at han eller hun kan utvikle standardfestplaner.
Fester krever ofte underholdning, så en part som planlegger bedriftseier må vite hvor de skal skaffe underholdningsutstyr. For eksempel, hvis han eller hun planlegger barnas bursdagsfest, vil det sannsynligvis være viktig å vite hvordan han skal ansette en klovn og leie et hoppeslott og heliumtanker. Partiplanleggeren kan velge å leie utstyr, som vil koste mer samlet, eller å eie utstyr, som vil kreve en initial investering. De fleste festplanleggere vil leie utstyr til virksomheten blir vellykket og han eller hun har penger til å kjøpe utstyr.
Bortsett fra underholdning, trenger fester mat. En selskapseier som kan planlegge fest som fungerer som kokk kan være nyttig, men dette er sjelden. På samme måte som med underholdningsutstyr, bør festplanleggeren bli kjent med bakerier, serveringstjenester og andre matbedrifter som lager mat som passer til festplanleggerens nisje.
Å skape priser og avgifter for kunder er en stor del av enhver virksomhet, spesielt i servicebaserte virksomheter der tilpassede bestillinger er vanlige. Partiet som planlegger bedriftseier må vite hvor mye mat og underholdning koster før du lager en prisliste, fordi det å ikke vite disse tallene kan føre til at partiplanleggeren undervurderer eller overvurderer kostnadene. Planleggere bør også bestemme om de vil kreve et fast gebyr for sine tjenester, eller om de vil belaste en prosentandel av de totale kostnadene for arrangementet. I det førstnevnte kan partiplanleggeren kreve USD 100 dollar, for eksempel uavhengig av festprisen; i sistnevnte kan planleggeren belaste for eksempel 5 prosent av den totale regningen. Hvis regningen beløper seg til $ 1000 USD, vil han eller hun legge til 5 prosent til det totale beløpet, og det vil være hans eller hennes fortjeneste.