Hvordan skriver jeg en virksomhetsoppgave?
Når du skriver en virksomhetsoppgave, kan du starte med en klar grunn til hvorfor den aktuelle organisasjonen eksisterer. For eksempel, noe som "The XYZ Home Care Company fagmessig og medfølende betjener behovene til eldre og funksjonshemmede klienter som ønsker å være i sitt eget hjem", forklarer tydelig hva virksomheten gjør. En skriftlig oppdragserklæring skal være meningsfull og forståelig av alle som leser den.
Bruk av overflødige eller tomme ord i en streng med "business speak" eller spesialiserte sjargonger bør unngås. Skriv forretningsoppgaven din som om du svarer på et spørsmål om hva selskapet gjør og står for fra en femteklassing. Dette fokuset på forenklet klarhet kan holde deg på rett vei når du skaper en klar, kortfattet, grei setning eller to.
Forsøk å holde deg borte fra å skrive et oppdrag som er så vanlig at det kan gjelde nesten ethvert selskap. I stedet kan du inkorporere produkt- eller tjenestedetaljer i en kortfattet, men likevel riktig detaljert forretningsoppgave. For eksempel forklarer "Brenda's Bakery å tilby ferske bakevarer til samfunnene i East Rivers og Troppville" hvorfor selskapet eksisterer og hvem det serverer. På den annen side er "Brendas bakeri gir ferske bakevarer til samfunnet" ikke særegne nok; det mangler også et sterkt ord som formidler en viktig forretningsverdi som "dedikert" gjør i det andre eksemplet.
Bransjeledelse kan være en vinkel å bruke i en virksomhetsoppgave, men bare hvis det virkelig er selskapets mål. En uttalelse som "DeVonn's Motors streber etter å være bransjeledende innen fullstendig, ærlig autotjeneste" formidler ledermålet, samtidig som det presenterer selskapets verdier og filosofi når det gjelder å tilby total service og integritet. Hvis du holder deg på kurs med hva virksomheten står for og hva den gjør, bør du kunne skrive et kvalitetsoppdrag.
En test å gjennomføre den skriftlige oppdragserklæringen din er å være sikker på at den kan stå alene som en veiledende melding for både ansatte og kunder. Hvis du føler at det ikke gjør det, kan du prøve å legge til et annet beskrivende ord eller to i det du allerede har skrevet for virksomhetsoppdraget. Enten du skriver en misjonserklæring for en salong, byggefirma eller ideell organisasjon, se på det ferdige arbeidet ditt fra klientens synspunkt. Spør deg selv om uttalelsen din er overbevisende nok til å interessere noen nok til å kontakte virksomheten.