Hvordan skriver jeg et byggeforslag?
Et byggeforslag er vanligvis et dokument på én side som spesifiserer hvem entreprenøren er, arbeidet som skal utføres og den estimerte kostnaden. Det er skrevet på en enkel måte og vil vanligvis inneholde fire til fem korte seksjoner. Å skrive et byggeforslag er ganske enkelt med bruk av en standardisert juridisk form. I noen situasjoner kan byggeforslaget inneholde vedlegg, for eksempel tegninger.
Når selskaper sender ut forespørsler om forslag fra potensielle byggeleverandører, trenger de et kostnads- og tidsanslag for jobben. Byggeforslaget er et estimat av god tro på at leverandøren gir selskapets beslutningstaker, som deretter må bestemme hvilken leverandør som skal velges basert på kvalitet, omdømme og pris. Et forslag sier egentlig at leverandøren er villig til å utføre og fullføre jobben gitt visse parametere.
Toppen av et byggeforslag bør føre opp navnet på byggefirmaet, dets lisensinformasjon og datoen. Det skal følge med et avsnitt som stave ut hvem forslaget blir sendt til. Denne delen vil vanligvis inneholde et navn og tittel på selskapets beslutningstaker, samt navnet på selskapet og hovedadressen.
Under den foreløpige informasjonen vil det være et avsnitt som sier hvor byggejobben skal fullføres og vil også uttale hvilken dato byggingen skal begynne. En leder og en ingeniørs navn kan være oppført. Dette er viktig i tilfelle selskapets beslutningstager må kontakte noen om fremdriften i jobben, eller hvis det er noen nødproblemer som oppstår. For kompliserte bygg som involverer nybygging, kan forslaget indikere datoen for tegningene som er vedlagt, i tillegg til en hovedarkitektenes navn og kontaktnummer.
En av de viktigste seksjonene i et byggeforslag er detaljene i arbeidet som skal utføres. Dette avsnittet staver ut byggematerialene som skal brukes og kan fordele de individuelle kostnadene. Det vil fremgå om det kommer til å være noen underleverandører involvert i jobben og hvilke deler av arbeidet de skal utføre. Arbeids- og materialkostnader kan skilles fra hverandre.
Materialseksjonen kan spesifisere om erstatningsforsyninger skal brukes i tilfelle at de opprinnelige foreslåtte materialene ikke kan lokaliseres. Det vil vanligvis være en uttalelse om at verket er garantert som indikert med vedlagte tegninger eller listede spesifikasjoner. En seksjon som angir når betalinger skal sendes inn og i hvilket beløp som også skal inkluderes. De fleste byggefirmaer krever at en viss prosentandel av de totale kostnadene blir betalt før arbeidet begynner i tillegg til flere trinn når visse milepæler er fullført.
Et forslag vil ha en seksjon som sier at entreprenøren legger inn budet. Denne delen vil inneholde en uttalelse som indikerer at budet utløper i løpet av et visst antall dager. Det vil være en linje for selskapets beslutningstaker å signere og godta forslaget.