Hvordan skriver jeg et oppsigelsesbrev?

Et avskjedsbrev er et formelt dokument som indikerer at en ansatt planlegger å forlate et selskap. Det er forventet å skrive et avskjedsbrev i de fleste jobber, og det er også et merke av respekt. Selv om noen fratrer muntlig i en samtale med en veileder, anbefales det fortsatt å sende inn et avskjedsbrev. Å skrive brevet trenger ikke å være en oppgave, heller, fordi avskjedelsesbrevene i sin natur er korte og til poenget.

Det viktigste å være klar over når du utarbeider et fratredelsesbrev er at brevet skal forbli positivt. Dette er fordi brevet forblir på lager hos selskapet, og det kan sees av en rekke forskjellige personer som vil huske tonen i brevet når de blir bedt om en henvisning om en tidligere ansatt. Ved å holde seg positive i et oppsigelsesbrev kan det hjelpe en jobb å avslutte på en god lapp, i stedet for en sur.

Som et minimum skal det i et fratredelsesbrev fremgå hvilken stilling personen fratrer fra, og datoen for at fratredelsen trer i kraft. Ansatte bør konsultere medarbeiderhåndbøkene sine for å finne ut hvor mye varsel de skal gi, med to uker som er typiske. Når det gjelder noen i en hovedstilling som planlegger en avgang, er det vanlig å snakke om fratredelsestidspunktet med ledere og kolleger, i hvilket tilfelle datoen i brevet ikke vil være en overraskelse.

Mens et oppsigelsesbrev kan stoppe her, inkluderer de fleste også en kort merknad som uttrykker takknemlighet for deres tid i selskapet, og beklager at de måtte forlate. Selv i tilfeller der mennesker lever på bitre vilkår, bør de kunne komme med noe positivt å si, selv om det er en hvit løgn. Å si «Jeg har hatt glede av å jobbe med alle på Company Y», eller «Company X har tillatt meg å bli involvert i mange interessante og oppfylende prosjekter» uttrykker takknemlighet, som vil bli husket av veiledere.

Ansatte er ikke forpliktet til å oppgi grunner for deres oppsigelse, selv om noen kan velge å opplyse om grunner som å flytte eller skifte karriere. Ansatte bør være forsiktige med hvordan de forteller disse avsløringene for å sikre at de ikke kaster ambisjoner om jobbene og bedriftene de forlater. Å si "Jeg flytter til Tyskland for å få en bedre jobb" er for eksempel et nei-nei, men "jeg flytter til Tyskland for å forfølge nye muligheter for profesjonell fremgang" sier egentlig det samme, på en mye mer høflig og akseptabel måte .

Til tross for det meget publiserte og ofte sirkulerte beviset for det motsatte, bør ansatte ikke oppgi klager med et selskap i et avskjedsbrev. Disse klagene skal ha blitt brakt opp med veiledere og andre medlemmer av selskapet i forkant av fratreden, og de skal ikke henvises til eller diskuteres i et fratredelsesbrev, da de kan forringe den generelle høflige og positive tonen som skal prege en formell avskjed.