Hvordan skriver jeg en ytelsesanmeldelse?

Å skrive en ytelsesgjennomgang kan utføres på flere måter, og de viktigste tingene du bør ta i betraktning er kravene til selskapet og de ansattes forventninger. Mange selskaper har veldig spesifikke prosesser som brukes til å skrive en resultatanmeldelse, noe som sikrer at hver ansatt får rettferdig behandling. Likeledes forventer ansatte som har jobbet i en viss bransje i lang tid, ofte spesifikke typer kritikk fra resultatanmeldelser. Den eneste måten for en vurdering å være effektiv for å forbedre de ansattes ytelse og veilede karriereutvikling er at gjennomgangen er konsekvent, nyttig og profesjonell.

Det første trinnet når du skal skrive en ytelsesanmeldelse er å organisere tankene dine, helst på en måte som ikke bare fremhever nyere forestillinger, men også tidligere vurderinger. Organisering er nøkkelen når du prøver å skrive en resultatanmeldelse som vil være både nyttig og rettferdig, da det å mislykkes med å organisere tankene dine kan gjøre at nyere eller ekstremt overbevisende hendelser skiller seg ut over den generelle ytelsen. Mange bedrifter bruker også innspill fra andre ansatte som en del av en resultatgjennomgang, og det er viktig å lese og evaluere disse rapportene før de legger opp til å gjøre selve skrivingen.

Strukturelt sett kan en ytelsesgjennomgang ta mange former. Malen som ble brukt til å skrive en ytelsesgjennomgang, er imidlertid nesten alltid tilgjengelig for veilederen som skriver gjennomgangen. Det er viktig å sørge for at alle anmeldelser følger lignende maler, selv om innholdet kan være ganske annerledes. Dette muliggjør enkel sammenligning mellom ansatte når de ser på resultatanmeldelser med det formål å avansere eller si opp. Å velge malen som brukes til å skrive en ytelsesgjennomgang er en sak som vanligvis overlates til veilederen og hans eller hennes jevnaldrende, men det er viktig å strukturere gjennomgangen gjennomtenkt og sørge for at malen passer til selskapet og vurderingsprosessen.

Å skrive ytelsesgjennomgangen krever vanligvis litt trening, men kan bli veldig strømlinjeformet når malen er kjent. Når dokumentene er samlet, er det alt som gjenstår å plassere relevant informasjon på riktig sted og få dokumentet til å flyte i form av fortelling. Å ha grunnleggende skriveferdigheter vil gjøre denne oppgaven enklere, og å lese dokumentet høyt kan være en fin måte å sikre at det høres ut som en profesjonelt sammensatt anmeldelse. En viktig stilistisk vurdering å huske på når man komponerer selve innholdet i gjennomgangen, er at bruk av nøytralt språk er helt essensielt for å sikre at ansatte ikke føler seg truet av vurderingen. Selv negativ informasjon kan bli spunnet i et nøytralt lys av en dyktig veileder, og ved å gjøre det kan det hjelpe de ansatte å kultivere et ønske om å bli bedre enn å bli vrede.