Hvordan skriver jeg et sluttvurderingsbrev?

Å skrive et godt sluttvurderingsbrev krever at du husker dine forpliktelser overfor deg selv eller ditt selskap, til din ansatt og til arbeidslover. Gjennomgang av bedriftspolitikken din for ikke-konkurrerende avtaler, ikke-avsløring, sluttvederlag og eventuelle fagforeningskontrakter som kommer inn for å spille er et viktig skritt før de setter seg ned for å skrive et sluttvurderingsbrev. Sørg for å unngå muligens diskriminerende språk som refererer til alder, kjønn, rase og seksuell legning. Arten av ansattes jobb og årsakene til sluttvederlaget vil ha innvirkning på tonen og språket i sluttvederlaget ditt; For eksempel er et brev som slipper en sesongansatt mindre sammensatt enn et sluttvurderingsbrev til en langsiktig fast ansatt. Brevet ditt skal inneholde alle spesifikke data relatert til separasjonen, for eksempel ikrafttredelsesdatoen, årsakene til separasjon og eventuelle detaljer om forsikring og sluttvederlag.

Ansvar for deg selv og ditt selskap inkluderer å beskytte businers fra rettslige skritt for urettmessig oppsigelse og samtidig opprettholde positiv ansattes moral. Din snart eks-ansatte vil sannsynligvis ha venner blant dine gjenværende personale. Forutsatt at sluttvederlaget er godartet-for eksempel permittering av ansatte av økonomiske årsaker-å gjøre innsatsen for å berolige eks-ansatte og tilby et positivt referansebrev, kan de definere fiendskap som kan reflektere tilbake på personalets moral. Vær så snill som du kan mens du er veldig tydelig på detaljer.

For faste ansatte, problemer som sluttvederlag, ferietid, syketid, aksjeopsjoner og forsikringsdekning må tas opp. Som et spørsmål om god forretningspolitikk, kan det være lurt å søke juridisk rådgivning før du skriver sluttvederlagsbrevet. Når det gjelder sluttvederlag, syketid og ferietid, kan du være spesifikk uten å bruke faktiske dollarbeløp.

to ukers feriepenger, ni dager 'Syke tid, eller seks måneders sluttvederlag er tilstrekkelig detaljerte indikasjoner på kompensasjon for sluttvederlaget ditt. Henvisning til handling på aksjeopsjoner og pensjonsplaner bør styres av regnskapsføreren og juridiske rådgivere. Du kan vurdere brevet som en sluttvurderingsavtale. Du gir et tilbud om separasjonsbetingelser, og ved å signere sluttvederlagsavtalen er den ansatte som er i ferd med å forlate ansettelsen, stemmer overens med vilkårene dine. I tilfelle den ansatte er et fagforeningsmedlem, bør den generelle unionskontrakten inneholde retningslinjer som må følges i tilfelle permittering eller oppsigelse.

inkluderer ikke noe språk i sluttvederlaget ditt som refererer til kjønn, alder, rase, seksuell legning eller noe annet problem som kan betraktes som diskriminerende. National Labour Relations Board (NLRB) har retningslinjer for sluttvederlag tilgjengelig online. Ikke vær sjenert over å søke juridisk rådgiver. Vær tydelig, kortfattet, detaljert og så snill som omstendighetene garanterer, og brevet ditt bør ACCOmplish ditt mål om en harmonisk separasjon.