Hvordan skriver jeg et sluttbrev?

Å skrive et godt sluttvederlag krever at du husker dine forpliktelser overfor deg selv eller selskapet ditt, overfor din ansatt og til arbeidslover. Å gjennomgå selskapets policy om ikke-konkurrerende avtaler, ikke-opplysning, sluttvederlag og eventuelle fagforeningsavtaler som kommer inn for å spille er et viktig skritt før du setter deg ned for å skrive et sluttvederlag. Sørg for å unngå eventuelt diskriminerende språk som refererer til alder, kjønn, rase og seksuell legning. Arten av den ansattes jobb og årsakene til fratræden vil ha innvirkning på tonen og språket i ditt sluttbrev. for eksempel er et brev som gir en sesongansatt mindre komplisert enn et sluttbrev til en fast ansatt som har en lengre periode. Brevet ditt bør inneholde alle spesifikke data relatert til separasjonen, for eksempel den effektive dato for oppsigelse, årsaker til separasjon og eventuelle detaljer angående forsikring og sluttvederlag.

Ansvaret overfor deg selv og din bedrift inkluderer å beskytte virksomheten mot rettslige handlinger for urettmessig oppsigelse og samtidig opprettholde en positiv ansattes moral. Din snart ansatte eks-ansatt vil sannsynligvis ha venner blant de gjenværende ansatte. Hvis du antar at sluttvurderingen er godartet - som for eksempel permittering av ansatte av økonomiske årsaker - kan du forsøke å berolige ex-medarbeideren og tilby et positivt referansebrev, noe som kan ødelegge fiendtlighet som kan reflektere tilbake på personalets moral. Vær så snill som du kan mens du er veldig tydelig på detaljer.

For faste ansatte må problemer som sluttvederlag, ferietid, syke tid, aksjeopsjoner og forsikringsdekning tas opp. Som et spørsmål om god forretningspolitikk, kan det være lurt å søke juridisk råd før du skriver sluttvederlag. Når det gjelder sluttvederlag, syketid og ferietid, kan du være spesifikk uten å bruke faktiske dollarbeløp.

To ukers feriepenger, ni dagers syketid eller seks måneders sluttvederlag er tilstrekkelig detaljerte indikasjoner på kompensasjon for sluttvederlag. Henvisning til handling på aksjeopsjoner og pensjonsplaner bør ledes av regnskapsfører og advokat. Du kan anse brevet som en sluttvurderingsavtale. Du gir et tilbud om separasjonsvilkår, og ved å signere fratredelsesavtalen godtar den ansatte som vil forlate ansettelsen, betingelsene dine. I tilfelle at arbeidstakeren er fagforeningsmedlem, bør den generelle fagforeningskontrakten inneholde retningslinjer som må følges i tilfelle permittering eller oppsigelse.

Ikke ta med noe språk i ditt sluttbrev som refererer til kjønn, alder, rase, seksuell legning eller andre spørsmål som kan anses som diskriminerende. National Labour Relations Board (NLRB) har retningslinjer for sluttbehandling tilgjengelig online. Ikke vær sjenert når du søker juridisk rådgiver. Vær tydelig, kortfattet, detaljert og så snill som omstendighetene tilsier, og brevet ditt skal oppnå målet ditt om en harmonisk separasjon.