Hvordan skriver jeg en SWOT-analyserapport?
Det første trinnet i å skrive en rapport om styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) er å utarbeide en kort oversikt over prosjektet til fordel for enkeltpersoner som kanskje ikke er kjent med det. Du bør deretter undersøke styrker og svakheter knyttet til prosjektet - eventuelle nåværende systemer på plass, selskapets ressurser og andre interne faktorer som kan være nyttige for prosjektet, bør inkluderes i SWOT-analyserapporten, med tilhørende forklaringer. Studer eventuelle eksterne faktorer som kan påvirke prosjektets resultat, for eksempel det nåværende økonomiske klimaet, og list dem ned under muligheter og trusler. Lukk SWOT-analyserapporten med anbefalinger om hvordan du maksimerer styrker og muligheter samtidig som svakheter og trusler minimeres i en konkret handlingsplan.
En introduksjon til en SWOT-analyserapport skal illustrere prosjektet og hvordan det kan være gunstig for selskapets forretningsmessige mål. Dette lar deg bestemme om prosjektet er verdt en strategisk planleggingsøkt eller ikke. Hvis prosjektet har blitt foreslått tidligere, bør introduksjonen holdes så kort som mulig, og bare belyse viktige punkter i prosjektet.
Under sterke sider, identifiser eventuelle interne faktorer som viser seg nyttige for prosjektet. Hvis selskapet for tiden er markedsleder for et spesielt gode, kan du undersøke hvordan produktets popularitet kan brukes til å øke prosjektets sjanser for å lykkes. På samme måte, identifiser eventuelle svakheter iboende for teamet som kan kompromittere en vellykket henrettelse. Hvis selskapet for eksempel er et etablert merke i bare en region, kan mangelen på eksponering i andre områder være skadelig for et større prosjekt.
Mulighetsdelen av en SWOT-analyserapport bør detaljere alle eksterne faktorer som kan fremdrive prosjektet til høyere suksessnivå. Hvis produktet imøtekommer et visst sesongbehov, kan det å selge det i løpet av den bestemte tiden av året maksimere avkastningen på prosjektet. Personer som opplever en plutselig økning i popularitet, kan brukes som talsperson for produktet. Trusseldelen på sin side skulle identifisere ytre omstendigheter som kan hindre suksess. For eksempel kan et lignende produkt som for tiden er ute på markedet kutte i potensielt salg av produktet.
En god SWOT-analyserapport vil avsluttes med detaljerte handlingsanbefalinger. Ta med tydelige planer for hvordan du kan få mest mulig ut av selskapets styrker og hvordan du kan utnytte eventuelle muligheter som finnes. Lag samtidig metoder for hvordan du muligens kan gjøre svakheter om til formue mens du lager beredskapsplaner for trusler.