Hvordan skriver jeg et brev om avslag på ansettelser?

I likhet med annen virksomhetskorrespondanse, bør et ansettelsesavslag skrives i en profesjonell tone. Det første du bør gjøre er å takke søkeren for sin tid og oppmerksomhet under intervjuprosessen. Avvisning er vanligvis vanskelig for folk å stri med, så vær så snill som du kan og unngå kritikk. Det er generelt ingen fordel å påpeke søkerens mangler eller mangler. Vær ærlig, men ikke gi falskt håp om en fremtidig stilling i selskapet med mindre du tror en slik mulighet kan eksistere på et senere tidspunkt.

Du bør sende et ansettelsesavslagbrev så snart du vet at søkeren ikke lenger er en kandidat. Forsinkelse av det uunngåelige vil bare oppmuntre til oppfølgende telefonsamtaler fra personen, som kan være engstelig for å vite statusen til hans eller hennes skjebne i organisasjonen din. Å vente for lenge på å sende varselet kan føre til frustrasjon, og da kan negative følelser oppstå eller intensiveres.

Å tilpasse innholdet i et ansettelsesavvisningsbrev vil vanligvis føre til at søkeren respekterer oppmerksomheten og tiden du tar for å henvende deg til ham eller henne ved navn. Unngå å sende skjemabrev. Å inkludere et kompliment, enten du nevner personens entusiasme, gode holdning eller annen kvalitet som du beundrer, kan være med på å ta noe av det stikket ut av å bli nektet jobb.

Det er viktig å huske å ikke ta med ugunstige kommentarer eller kritikk, fordi det kan være ulovlige negative følelser om deg og selskapet ditt. Ønsker i stedet søkeren lykke til med sine fremtidige bestrebelser. Hvis du ønsker å oppgi en grunn bak beslutningen din om ikke å ansette en person, er det en god ide å generalisere, mens du holder tonen positiv. Fullfør brevet ditt med en profesjonell avslutning og signer det nederst. Innholdet i korrespondansen din skal være typeskrevet, men signaturen skal være håndskrevet av deg - og ikke et signaturstempel eller annen trykt tekst.

Å sende korrespondanse via tradisjonell post er ofte den beste måten å levere et ansettelsesavslag på. Hvis du velger å sende en e-post i stedet, er det mer sannsynlig at du får svar eller ber om revurdering. På grunn av den øyeblikkelige e-postadressen og enkle å svare, har du også større sannsynlighet for å utsette stengingen for søkeren. Noen ganger kan sending av e-post føre til fortsatt eller ubehagelig kommunikasjon mellom en ansettelsesleder og en avvist søker.