Hvordan skal jeg fortelle noen at de ikke er ansatt?
Å fortelle noen at de ikke er ansatt er aldri en lett jobb, men alle ansettelsesansvarlige vil møte dette dilemmaet mange ganger i karrieren. Mens alle frykter fornektelse på et eller annet nivå, er det viktig for alle å forstå at ikke alle vil passe inn i hver jobb. Videre er det tider hvor søkerens kvalitet vil være så stor, at en avgjørelse om å avvise en søker kanskje ikke reflekterer den søkerens evner, men den totale kvaliteten på feltet.
Det er en rekke metoder som kan brukes for å få meldingen om at en person ikke er ansatt. I mange tilfeller, spesielt for dem som aldri ble innkalt til intervju, kan det være nok med et enkelt skjema. I andre tilfeller, der noen kan ha blitt innkalt til et intervju, kan en telefonsamtale eller brev velges for å levere meldingen de ikke ble ansatt. I tilfeller der det kan være et kontinuerlig forhold til personen som ikke er ansatt, kan det være best å bryte nyhetene personlig, selv om dette har det åpenbare potensialet å være mer ubehagelig.
Fremfor alt er det best å alltid være ærlige overfor dem som ikke fikk jobben. Hvis det kan være en fremtidig stilling de kan passe, gi dem beskjed. Ikke si det bare for å lette smertene. Selv om det alltid er godt å la noen lett slippe, er det grenser for hvor langt man bør gå for å oppnå dette. Å lyve er aldri akseptabelt.
De fleste søkere forstår at det vanligvis bare er en ledig stilling og flere søkere som kjemper om det stedet. Derfor vil de fleste forstå om de ikke blir ansatt. Noen kan ta det personlig, men mange vil være veldig profesjonelle om situasjonen. For de søkerne som tar det personlig, må du forstå at dette bekrefter at du sannsynligvis har tatt den riktige beslutningen om ikke å ansette den personen.
I alle tilfeller, selv om du følte at noen feilrepresenterte seg for å få et intervju, må du aldri være nedlatende med nyhetene om at de ikke er ansatt. Dette er uprofesjonelt og gjenspeiler veldig dårlig ikke bare på ansettelsessjefen, men organisasjonen som helhet. Ja, det vil være tidspunkter der en person er så desperat at de kan representere seg selv, men det er best å kritisere dette som fare for stillingen og gå videre.
Generelt er det ikke en god ide å fortelle noen spesifikke grunner til at de ikke ble ansatt for en jobb. Dette kan bare føre til harme og anger. Imidlertid kan det være spesifikke tider når dette kan være en god idé. For eksempel, hvis en søker hadde lovet og ansettelsessjefen tror en annen stilling vil åpne seg som passer søkerens ferdigheter, kan dette være en måte å la den personen vite at de snart kan få en ny mulighet.