Hva er ledig tid i virksomheten?

Enhver god virksomhet vet at en måte å tape penger regelmessig er å betale ansatte som ikke kan gjøre noe på grunn av faktorer som de ikke kontrollerer. Dette kalles inaktiv tid, driftsstans eller dødstid, og det kan oppstå av forskjellige årsaker. Noen ganger er forekomsten sjanseløs og usannsynlig å forekomme ofte, for eksempel hvis et plutselig strømbrudd rammer arbeidsplassen og ingen kan slå på en datamaskin. Andre ganger resulterer måten arbeidsgivere strukturerer arbeidet eller planlegger de ansatte i en viss hviletid, og dette er rett og slett ikke lønnsomt.

Inaktiv tid fra sjansen som strømbrudd påvirker de fleste virksomheter på et eller annet tidspunkt. Det kan være spesielt vanskelig hvis naturkatastrofer rammer og makten ikke blir gjenopprettet på flere dager. Noen arbeidsgivere har kontrakt med ansatte for å fortsette å betale dem i disse tilfellene, og dette påløper enorme mengder driftsstans. Ikke bare kan selskapet ikke tjene penger i løpet av denne tiden, men de mister det til ansatte som ikke kan jobbe. Mange arbeidsgivere føler at det ikke er rettferdig å frata de ansatte inntekter i løpet av disse tider, noe som selvfølgelig er svært beundringsverdig, om fortsatt kostbart.

I forretningsplanlegging trenger arbeidsgivere å vurdere om ting som strømbrudd er mer enn en sjanseforekomst. Hvis de skjer ofte, som fra hyppige uvær, kan et selskap bestemme seg for å investere for å redusere dødtiden. Å ha en sikkerhetskopi-generator kan for eksempel være en måte å holde et selskap i gang og ansatte jobber. Denne investeringen kan være mindre kostbar enn pengene som går tapt når alle må reise hjem i stedet for å fullføre arbeidet.

Det er måter selskaper jobber med å redusere hviletid, eller kan undersøke deres praksis og bestemme om de har for mye av den. For mange ansatte kan føre til at noen ansatte blir ledige, siden det er mer enn nok folk til å håndtere arbeidsmengden. Bedrifter kan bestemme seg for å kutte arbeidsstyrken eller flytte noen ansatte fra en avdeling til en annen der det er for få hjelpere.

I industrien er en av de viktigste årsakene til ledig tid resultat av bruk av maskiner, selv om dette kan være sant i bedrifter med dårlige datasystemer. Å måtte vente på at en maskin skal fullføre prosessen, kan føre til timer med hviletid for folk som ingeniører og produksjonsteknikere. Slike problemer forverres hvis maskiner som brukes til å produsere materialer er beryktet for nedbrytning. Når de gjør det, kunne arbeidere vente i timevis med ingenting å gjøre, og dette bidrar til enorme økninger i indirekte produksjonskostnader.

Det kan være måter å løse disse problemene på og redusere hviletid. Å diversifisere ferdighetene til ansatte slik at de har andre jobber de kan fullføre mens de venter på at en maskin skal avslutte prosessen, er en tilnærming. Det kan være nyttig å investere i bedre utstyr eller sette de ansatte i arbeid med å forbedre dagens utstyr. Tydelig oppmerksomhet på tidsplanen for arbeidsprosesser for maskiner og arbeidere er også viktig, slik at driftsstans minimeres.