Bør jeg få en virtuell kontoradresse?

Etter hvert som flere finner arbeid i ikke-tradisjonelle arbeidsmiljøer, har ideen om å etablere en virtuell kontoradresse blitt mer vanlig. Det er flere fordeler med denne typen ordninger, spesielt med tanke på organisering og dyrking av kundenes tillit.

Virtuelle kontorer er vanligvis definert som en av to arbeidsinnstillinger. I ett konsept er et virtuelt kontor definert som en forretningsinnstilling der det er en fysisk sentralkontorplassering, men ansatte har ikke noe permanent fysisk kontor der de jobber. I stedet okkuperer de arbeidsstasjoner som er satt opp med datamaskiner, telefoner og annet utstyr for dagen, og migrerer til en annen stasjon neste arbeidsdag.

Den andre ideen om et virtuelt kontor har å gjøre med ansatte som jobber i et totalt virtuelt miljø. De jobber ofte mens du er på farten med bruk av mobiltelefoner, bærbare datamaskiner utstyrt med trådløse tilkoblinger, og et kommunikasjonsnettverk som gir all funksjonaliteten til ethvert murstein og mørtelkontor. Over tid har dette konseptet med å jobbe i et virtuelt miljø blitt mer dominerende.

Med begge scenariene er det veldig gode grunner til å få en virtuell kontoradresse. En av de viktigste grunnene har å gjøre med å sende og motta postforsendelser. Å ha en virtuell kontoradresse satt opp på et lokalt poststed ser rett og slett mer profesjonelt ut enn å bruke et postkontor, noe som kan gi et ben på konkurransen. Selv om du gjør alt arbeidet ditt i et virtuelt miljø, er det fremdeles den tilsynelatende fysiske adressen som innebærer stabilitet og varighet for eksisterende og potensielle kunder.

Hvis du angir en virtuell kontoradresse, kan du også ha et sikkert fysisk sted der posten din kan holdes mens du er utenfor byen. I tillegg kan adresseleverandøren tilby personlige tjenester, for eksempel å se på og videresende eventuelle sendinger mottatt fra spesifiserte klienter. Den virtuelle kontorplassen gjør det også mulig for budtjenester å trygt levere poser og pakker når du er ute av byen, noe som ikke er mulig med en postkasse.

Virtuelle kontoradresser kan også være nyttige når du oppretter leverandørkontoer. Mange leverandører krever mer enn et postkontor; de vil ha det som ser ut til å være en fysisk adresse. Hvis du ikke har et mursteinskontor og jobber utelukkende på et virtuelt kontor, gjør din virtuelle adresse det enklere å opprette kontoer med forskjellige leverandører og dermed motta utstyret eller støttetjenestene du trenger for å drive virksomheten din.

I dag benytter alle slags selskaper seg det virtuelle kontor-konseptet. Oppstartsbedrifter som primært er internettbaserte, så vel som etablerte selskaper som ser på telekommunikasjon som en flott måte å holde driften på, finner den virtuelle adressen som en stor fordel. En virtuell kontoradresse skaper riktig bilde, inspirerer tillit hos kunder og leverandører, og leverer også et praktisk sted å sende og motta e-post. Hvis du tjener penger på å jobbe utenfor et mursteinskontor, er det ganske enkelt å sette opp en virtuell kontoradresse.