Hva er vedtekter?
Hver organisasjon har vedtekter, enten de er klar over det eller ikke. De er ganske enkelt de grunnleggende interne driftsreglene for en virksomhet eller ideell organisasjon som styrer hvilke oppgaver som må gjøres, hvilke stillinger som kreves for å utføre de nødvendige funksjonene, og hvordan prosessene på plass skal utføres.
Ofte omhandler vedtekter slike driftsspørsmål som innkalling til generalforsamling og prosessen for å utnevne og velge ledere og ledere i organisasjonsstrukturen. Disse reglene tar også for seg hvordan selskapet vil gå ut på å utstede aksjer, utbetale utbytte til investorer, og hvordan og når tilsyn med de finansielle poster vil bli gjennomført.
En av styrkene til vedtektene er at fokuset er på innholdet, snarere enn på formen. De kan inkludere organisasjonskart, opptrappingsprosedyrer for å håndtere ansettelsesprosessen for ledere på øverste nivå, prosessdiagrammer som viser den ordnede prosessen med å levere varer og tjenester, og et enkelt flytskjema for grunnleggende regnskapsprosedyrer som for eksempel leverandørgjeld og fordringer. Normalt er det mye fleksibilitet i måten informasjonen i disse reglene kan struktureres. Det er imidlertid viktig å huske at for å registrere selskapet for å gjøre forretninger i ett eller flere land, må det være formelle vedtekter på plass, og de må ivareta minsteproblemer som kreves av landets styrende lover. .
En av de enkleste måtene å utarbeide vedtekter på er å ganske enkelt tenke i form av den daglige driften av selskapet, og definere hva som må skje, og hvilke stillinger som er ansvarlige for å holde prosessen i gang. Ved å bruke denne informasjonen som et fundament, er det da lett å tenke i forhold til hvilken prosess som må være på plass for å gi riktig kommunikasjon til investorene i selskapet, og hvordan du kan gå frem til å erstatte ledere og ledere på toppnivå i tilfelle en endring skjer. påkrevd. Det som normalt vil dukke opp er et dokument som er noe detaljert, men også en veldig sunn fornuft presentasjon av virksomhetens formål med selskapet.
Ikke for profittorganisasjoner kan også dra nytte av utarbeidelse av vedtekter. Mange land rundt om i verden krever at ideelle organisasjoner skal levere disse artiklene før de registrerer seg for drift i landet. Dette gjelder selv ikke for fortjeneste som religiøse organisasjoner. I praksis er det bare fornuftig å utarbeide slike retningslinjer, ettersom dokumentene bidrar til å sikre den ideelle funksjonen til ideelle organisasjoner, noe som gjør det lettere for organisasjonen å oppnå mer med tilgjengelige ressurser.