Hva er tilknytningsartikler?
Hver organisasjon har tilknytningsartikler, enten de er klar over det eller ikke. De er ganske enkelt de grunnleggende interne driftsreglene for en bedrifts- eller ideell organisasjon som styrer hvilke oppgaver som må gjøres, hvilke stillinger som er nødvendige for å utføre de nødvendige funksjonene, og hvordan prosessene på plass skal utføres.
Ofte omhandler foreningens artikler med driftsspørsmål som kall av generalforsamlinger og prosessen for å utnevne og velge styremedlemmer og ledere innen organisasjonsstrukturen. Disse reglene tar også opp hvordan selskapet vil gå ut for å utstede aksjer i aksjen, betale utbytte til investorer, og hvordan og når revisjoner på de økonomiske postene skal gjennomføres.
En av styrkene til tilknytningsartiklene er at fokuset er på innholdet, snarere enn formen. De kan inkludere organisasjonskart, opptrappingsprosedyrer for å håndtere ansettelsesprosessen for ledere på øverste nivå, prosessdiagrammer som viser den ordnede PRocess for å tilby varer og tjenester, og et enkelt flytskjema for grunnleggende regnskapsprosedyrer som gjeld og fordringer. Normalt er det stor fleksibilitet i måten informasjonen i disse reglene kan struktureres. Det er imidlertid viktig å huske at for å registrere selskapet for å gjøre forretninger i ett eller flere land, må det være formelle foreningsartikler på plass, og de må ta minst de minste spørsmålene som kreves av de styrende lovene i landet.
En av de enkleste måtene å utarbeide foreningens artikler er å bare tenke når det gjelder den daglige driften av selskapet, og definere hva som må skje, og hvilke stillinger som er ansvarlige for å holde prosessen i gang. Ved å bruke denne informasjonen som grunnlag er det så lett å tenke i form av hvilken prosess som må være på plass for å gi riktig kommunikasjon til iVestorer i selskapet og hvordan de kan erstatte ledere og ledere på toppnivå i tilfelle det kreves en endring. Det som normalt vil dukke opp er et dokument som er noe detaljert, men også en veldig sunn fornuft presentasjon av selskapets forretningsformål.
Ikke for profittorganisasjoner kan også dra nytte av utarbeidelsen av foreningens artikler. Mange land rundt om i verden krever at ideelle organisasjoner gir disse artiklene før de registrerer seg for drift i landet. Dette gjelder selv når det gjelder ikke for fortjeneste som religiøse organisasjoner. I faktisk praksis gir utarbeidelse av slike retningslinjer ganske enkelt fornuftig, ettersom dokumentene hjelper til med å sikre effektiv funksjon av ideelle organisasjoner, noe som gjør det lettere for organisasjonen å oppnå mer med ressursene som er tilgjengelige.