Hva er budtjenester?

I byggebransjen tildeles flertallet av kontrakter gjennom en prosess kjent som budgivning. Budgivning lar organisasjoner som ønsker å bygge et nytt prosjekt eller utføre renoveringsarbeid, finne passende entreprenører til en rimelig pris. Budprosessen starter når prosjekteieren eller utvikleren gir ut en forespørsel om forslag (RFP) eller en forespørsel om tilbud (RFQ). Entreprenører som ser denne RFP eller RFQ kan se detaljene i prosjektet og gi et bud. Budet inkluderer entreprenørens estimerte pris for å fullføre arbeidet, inkludert materialer, arbeidskraft, overhead og fortjeneste.

For entreprenører er problemet med denne anbudsprosessen ofte relatert til vanskeligheter med å finne passende RFP- eller RFQ-muligheter. Entreprenøren, som er opptatt med å drive selskapet sitt og håndtere aktuelle prosjekter, har ikke alltid tid til å oppsøke budmuligheter. For å hjelpe med dette problemet, kan entreprenøren oppsøke et budtjenesteselskap. Budtjenesteselskaper er private firmaer som forsker og vurderer RFP-muligheter, og deretter varsler kundene sine om relevante RFP-er eller RFQ-er.

Budtjenesteselskaper kan betales per kundeemne eller basert på en abonnementsordning. Entreprenøren kan få tilgang til budmuligheter som tilbys av budtjenesten via e-post, faks eller online tilgang. Noen budtjenester kan spesialisere seg i å tilby potensielle kunder for føderale og statlige prosjekter, mens andre også inkluderer kundeindustrier i privat sektor. I Nord-Amerika er en av de mest brukte budtjenestene Dodge Report, som er produsert av McGraw Hill Construction. Construction BlueBook tilbyr også en gratis budtjeneste gjennom BB-Bid-programmet.

Leadene som tilbys av budtjenesteselskaper kan typisk sorteres basert på kriterier valgt av entreprenøren. Leads kan for eksempel være organisert etter region, prosjektplan eller størrelse. Budmuligheter kan også sorteres etter handel eller type arbeid involvert. Noen budtjenester tilbyr til og med høyspesialiserte kundeemner, for eksempel de som er designet for grønne bygningsfirmaer eller for entreprenører som ønsker å by på visse typer anlegg, for eksempel sykehus eller skoler.

Disse byggeledertjenestene tilbyr en rekke fordeler for entreprenører. For det første er det ofte en betydelig tidsbesparelse når entreprenører ikke trenger å oppsøke budmuligheter. I stedet for å bruke tid på å generere potensielle kunder, kan de bruke arbeidstiden sin til å drive selskapet og produsere bud for fremtidig arbeid. Budtjenester kan også tilby fokuserte kundeemner som er relevante for entreprenørens behov og eliminere tidsbruk med å sortere og evaluere RFPer. Endelig er disse tilbydere av budtjenester erfarne med å finne budledninger, og har forbindelsene og ressursene som trengs for å få tilgang til vanskelige muligheter.