Hva er kontraktbud?

Kontraktsbud er bud på offentlige kontrakter som er utarbeidet av leverandører, leverandører, tjenesteleverandører og entreprenører. Under anbudsprosessen blir folk invitert til å legge inn kontraktbud for gjennomgang, og etter at myndighetspersoner har gjennomgått budene som er lagt frem, velger de budet som de mener er det beste, og tildeler kontrakten til denne budgiveren. Dette systemet er designet for å sikre at myndighetene får den beste prisen for varer og tjenester den trenger, og for å redusere risikoen for korrupsjon fordi alle bud antas å bli vurdert rettferdig og med bruk av objektive kriterier.

Når en regjering bestemmer at den trenger noe, alt fra en komplett matservicekontrakt for tropper i utlandet til svømmeforsyninger til en kommune, åpner det feltet for å inngå bud. Regjeringens behovsliste blir gjort tilgjengelig for allmennheten, og folk som tror at de kan imøtekomme disse behovene utarbeider bud. Kontraktsbudet inkluderer en drøfting av mye det vil koste å oppfylle behovet, den type tidsramme som kreves, tilbudsgiverens kvalifikasjoner og så videre.

For komplekse prosjekter kan regjeringen sende inn en forespørsel om forslag (RFP), som inviterer folk til å sende inn forslag som vil detaljere hvordan prosjektet skal gjennomføres. Forespørsel om kontraktsbud er også noen ganger kjent som å legge ut anbud eller en anbudsinvitasjon. Som hovedregel inkluderer regjeringens anmodning om bud en detaljert beskrivelse av hva som trengs, og en drøfting av eventuelle krav, for eksempel forsikring og budsjett som regjeringen har bevilget prosjektet.

Noen selskaper spesialiserer seg på å oppfylle offentlige kontrakter, og samarbeider ofte med andre leverandører for å tilby full service for prosjektene de jobber med. I andre tilfeller kan selskaper håndtere offentlige kontrakter som en del av sitt større arbeid. Kontraktsbud kan være ekstremt lukrative når de blir akseptert, da myndigheter vanligvis trenger store mengder forsyninger eller et høyt volum av tjenester. De må også være forberedt i samsvar med et spesifikt format, med noen selskaper som beholder en ansatt som spesialiserer seg på å skrive kontraktsbud.

Selv med kontraktbudssystemer på plass, er det fortsatt rom for beskyldninger om korrupsjon. Noen ganger vil et selskap tildeles en ikke-bud-kontrakt, en statlig kontrakt som ikke ble åpnet for budgivning. Regjeringen gjør dette når de føler at bare ett selskap faktisk kan oppfylle kontrakten, men myndighetspersoner blir noen ganger beskyldt for favorisering når de genererer kontrakter uten bud. Regjeringspersoner har også blitt fanget ved å ta imot bestikkelser og andre tjenester til gjengjeld for å melde seg av kontraktbud fra bestemte personer eller selskaper.