Hva er retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse?

Retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse dokumenterer hvordan en virksomhet styres eller kontrolleres. De fungerer som retningslinjer for styremedlemmer om hvordan de skal føre tilsyn med øverste ledelse. Retningslinjer for selskapsstyring, som var ment å vise en kultur for åpenhet for interessenter, også som en form for intern revisjon. De er potensielt verdifulle PR-verktøy, og hjelper dem med å kommunisere etisk praksis og styringspolitikk til interessenter.

Parter som er direkte berørt av retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse inkluderer administrerende direktør (CEO), styret og øverste ledelse. Disse retningslinjene gir aksjonærene en følelse av at styremedlemmer blir holdt ansvarlige for sine beslutninger. I land eller organisasjonsstrukturer som tillater aksjonærdeltakelse i beslutninger om øverste ledelse, kan prosedyrer for innspill også fastsettes i retningslinjene.

Tydelige retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse skisserer styrets ansvar. Stipulerte prosesser inkluderer krav for styrets valgbarhet, møteplaner, komiteer og evalueringer av resultater. Skriftlige ansvarsområder er med på å holde styremedlemmene ansvarlige for sine oppgaver, både lovlig og gjennom offentlig bevissthet.

Eierstyring og selskapsledelse dikterer også hvordan styremedlemmer velges, kompenseres og evalueres. Dette forsøker å sikre at det er et system for å sjekke kraften til administrerende direktør. Retningslinjer inneholder ofte klausuler om viktigheten av videreførerutdannelse og prosessen med direktørevaluering.

Fastsettelse av uavhengighetsprosedyrer eksisterer for å sikre at det ikke er noen interessekonflikt mellom styremedlemmer og deres eierandel i selskapet. I USA prøver disse bestemmelsene ofte å oppfylle kravene som stilles av New York Børs 'krav til revisjonskomiteer. Å utrydde interessekonflikter kan oppmuntre til offentlig støtte samt beskytte selskaper mot juridisk kontroll.

Publisering av retningslinjer for virksomhetsstyring kommuniserer bedriftskultur med hensyn til etikk og avsløring. Dette kan forbedre den offentlige oppfatningen, samt definere et sett med prosedyrer for å sikre forpliktelse til etiske handlinger. Uttalelsen av disse etiske retningslinjene gir et handlingsrammeverk som kan bidra til å beskytte mot risikoen for etisk tvetydighet ved å tjene som en påminnelse om prosedyre. Retningslinjer kan også inneholde klausuler for å sikre økonomisk integritet i regnskapsprosedyrer.

Effektiv virksomhetsstyring er imidlertid vanskelig å sikre, og noen organisasjoner finner retningslinjene for lite bruk i den daglige ledelsen. Dette kan skyldes mangel på informasjon fra ledere til styret. Retningslinjer håper å utrydde interessekonflikt, men hvis administrerende direktør er den viktigste kommunikasjonshavnen mellom organisasjonen og styret, kan informasjon bli feilaktig presentert. Styringsretningslinjer med interne revisjonsprosesser søker å fjerne denne mangelen på informasjon oppover.