Hva er enhetskontroller?
Enhetskontroller refererer til en vurdering av det interne maskineriet som er på plass i en organisasjon for å hjelpe hyrde aktivitetene til en slik organisasjon mot åpenhet og unngåelse av bedrageri eller feil ledelse. I applikasjonen til organisasjoner tjener kontroller på enhetens nivå funksjonen til å styrke de allerede etablerte bedriftsverdiene og etikken gjennom prosessen med å identifisere eventuelle svakheter ved anvendelsen av slike prinsipper i organisasjonen. Der det er identifisert noen svake lenker, vil det bli tatt riktige tiltak for å løse problemene.
En av måtene kontroller på enhetsnivå er til fordel for en organisasjon, er gjennom identifisering av potensielle risikosituasjoner eller forhold gjennom en forsvarlig anvendelse av godt planlagte og utførte kontroller på enhetens nivå. Dette skyldes det faktum at organisasjonen gjennom en tidlig identifisering av slike risikoforhold vil være i stand til å sette i verk garantier som vil tjene som proaktive tiltak for å avverge slike risikosituasjoner eller som en formildende faktor i tilfelle noe slikt gjør skje. Hvis selskapet har en plan for å adressere slike risikosituasjoner, vil det ikke bli gjort uvitende når en instans faktisk oppstår.
Noen ganger er selskaper ikke klar over at det eksisterer visse risikosituasjoner i deres organisasjon, og denne typen kontroll hjelper dem å isolere slike risikoer og også etablere et solid rammeverk for risikokontroll som vil gjelde for hele organisasjonen. Der det allerede er noen risikokontrolltiltak i selskapet, vil kontroller på enhetnivå hjelpe selskapet å holde seg oppdatert på den siste utviklingen i den bransjen som kan nødvendiggjøre en oppdatering av de tidligere risikokontrolltiltakene. I sin anvendelse på selskapets økonomi sikrer kontroller på enhetnivå at det er større ansvarlighet samt en mer styrket prosess for håndtering av alle finansrelaterte aktiviteter.
Fra det foregående kan det antas at kontroller på enhetnivå også kan brukes som et middel til å effektivisere organisasjonen i alle avdelingene, ikke bare finans- eller regnskapsavdelingene. Dette på grunn av det faktum at alle ansatte og andre personer relatert til organisasjonen vil bli gjort for å forstå og overholde de interne kontrollene som er etablert gjennom kontroller på enhetens nivå. Bruk av denne typen kontroll er også gunstig, fordi det er en pågående prosess som fører til en kontinuerlig revurdering av de risikokontrolltiltakene som er på plass i forhold til kontrolltiltakene som faktisk skal være på plass i organisasjonen.