Hva er kontroller på enhetsnivå?
Enhetsnivåkontroller refererer til en vurdering av det interne maskineriet på plass i en organisasjon for å hjelpe til med å hyrde aktivitetene til en slik organisasjon mot åpenhet og unngåelse av svindel eller feilstyring. I sin anvendelse på organisasjoner tjener kontroll på enhetsnivå funksjonen til å forsterke de allerede etablerte bedriftsverdiene og etikken gjennom prosessen med å identifisere eventuelle svakheter i anvendelsen av slike prinsipper i organisasjonen. Der det blir tatt svake koblinger, vil det bli tatt riktige skritt for å løse problemene.
En av måtene som enhetskontroller er til fordel for en organisasjon, er gjennom identifisering av potensielle risikosituasjoner eller forhold gjennom en god bruk av godt planlagte og utførte enhetsnivåkontroller. Dette skyldes det faktum at organisasjonen gjennom tidlig identifisering av slike risikovilkårAvverge slike risikosituasjoner eller som en formildende faktor i hendelsen noe slikt skjer. Hvis selskapet har en plan for å adressere slike risikosituasjoner, vil det ikke bli tatt uvitende når en forekomst faktisk oppstår.
Noen ganger innser selskaper ikke at det finnes visse risikosituasjoner i organisasjonen, og denne typen kontroll hjelper dem å isolere slike risikoer og også etablere et solid rammeverk for risikokontroll som vil gjelde for hele organisasjonen. Der det allerede er noen risikokontrolltiltak på plass i selskapet, vil kontroller på enhetsnivå hjelpe selskapet med å holde seg oppdatert på den siste utviklingen i den bransjen som kan nødvendiggjøre en oppdatering av de tidligere risikokontrolltiltakene. I sin anvendelse på selskapets økonomi, sikrer kontrollene på enhetsnivå at det er større ansvarlighet i tillegg til en mer styrket prosess forHåndtering av alle økonomiske relaterte aktiviteter.
Fra det foregående kan det antas at enhetskontroller også kan brukes som et middel til å gjøre organisasjonen mer effektiv i alle avdelingene, ikke bare økonomiske eller regnskapsavdelinger. Dette på grunn av det faktum at alle de ansatte og andre mennesker relatert til organisasjonen vil bli gjort for å forstå og overholde de interne kontrollene som er opprettet gjennom kontroll på enhetsnivå. Bruken av denne typen kontroll er også gunstig, fordi det er en pågående prosess som fører til en konstant revurdering av risikokontrolltiltakene som er på plass i forhold til kontrolltiltakene som faktisk bør være på plass i organisasjonen.