Hva er varer i transitt?

Varer som er i transitt er de som pågår fra en selger til en kjøper, men blir ikke fysisk holdt i inventaret til noen av partene. Noen viktige ansvars- og regnskapsmessige spørsmål omgir transittbeholdning, som det også er kjent. Salgsbetingelsene bør diskutere disse problemene for å sikre at varene er tilstrekkelig beskyttet og at alle deltakere i transaksjonen forstår deres rettigheter og plikter. Hvis det oppstår et problem som forsinkelse, tap eller tyveri mens produktene er i gang, må begge parter være forberedt på å løse det.

Fra et regnskapsmessig synspunkt kan varer i transitt skape et problem fordi detaljene rundt eierskapet deres kan være uklar. Noen ganger er ikke dette et problem; hvis varene sendes den 10. og ankommer den 15. når de ankommer, registrerer kjøperen dem som en eiendel på lager. Det kan bli et problem hvis forsendelser flytter seg over en periode hvor en regnskapsperiode avsluttes. Klassisk sett involverer dette produkter som kan være i gang mellom slutten av det ene året og starten av det neste.

Selgeren kan ikke ønske å deklarere varer i transitt som en eiendel fordi det vil være nødvendig å betale skatt på dem. Kjøpere deler dette holdningen, ettersom de ikke vil si at de eier produkter som ikke er kommet ennå, og påtar seg skatteplikten. Innenfor salgsregningen skal partene diskutere hvem som for skatteformål eier produktene slik at de kan deklareres ordentlig på regnskapsoppgavene. I disse erklæringer bemerker regnskapsføreren at de er varer i transitt, slik at de er klassifisert korrekt med andre eiendeler.

Ansvar kan også være et problem. Hvis det skjer noe med varene, kan kjøperen hevde at selgeren er ansvarlig, mens selgeren kan motvirke at kjøperen nå eier varene og er ansvarlig for dem. I salgsbetingelsene kan partene diskutere når ansvarsoverganger. Man kan velge å beholde varer i transittforsikring for å gi dekning for tap, og sikre at hvis produktene går tapt, skadet eller blir stjålet, kan de erstattes uten å skape en økonomisk belastning for kjøperen eller selgeren.

Vilkårene for transaksjoner kan variere betydelig. Noen selgere kan ta fullt ansvar for produktene helt til kjøperens dør. Andre leverer til et godsdepot, verft eller lignende sted og forventer at avsenderen tar ansvar for varene som er under transport, eller informerer kjøperen om at forsikrings- eller ansvarsdekning skal tre i kraft på det tidspunktet.