Hva er magre verktøy?

Noen ganger omtalt som mager produksjonsverktøy, er mager verktøy prosesser og strategier som brukes til å identifisere problemer i produksjonen av varer eller tjenester, og løse disse problemene på en måte som øker effektiviteten i driften. Et bredt spekter av verktøy brukes til å evaluere situasjoner og svare på dem på en måte som hjelper til med å minimere avfall og rydde veien for å tjene større fortjeneste. Virksomheter i alle størrelser kan tilpasse disse grunnleggende verktøyene til enhver situasjon, enten det er fokus på en produksjonslinje eller måten oppgaver blir utført i et kontor.

Lean produksjon generelt har å gjøre med å sørge for at det ikke er sløsing med ressurser, da kvalitetsprodukter skapes for eventuelt salg til forbrukere. Enhver handling eller et sett med omstendigheter som innebærer bruk av ressurser på måter som ikke hjelper til med å oppfylle dette endelige målet, anses å være bortkastet, og må fjernes fra operasjonen. Fra dette perspektivet gir magre verktøy det mulig å kontinuerlig evaluere hva som skjer med selskapet og sørge for at ingenting blir bortkastet.

Flere typer magre verktøy har å gjøre med å identifisere årsaker til feil i kvaliteten på de produserte varene, og befri prosessen av disse grunnene som en måte å tilby et bedre produkt til forbrukerne. Et eksempel vil være en tilnærming kjent som Six Sigma, der bruk av en kombinasjon av statistiske data, kvalitetskontrolltiltak som er relatert til ansattes sikkerhet, syklustid, levering av produkt og til og med kvaliteten på råvarer. Six Sigma-metoden, som opprinnelig ble utviklet og ansatt av Motorola, har både støttespillere og avbrekkere i næringslivet, og noen synes det er et utmerket verktøy i mager produksjon, og andre føler at det er for sterkt strukturert til å la tilnærmingen tilpasses visse situasjoner.

Utvalget av magre verktøy er ekstremt bredt, noe som gjør det mulig å bruke mange forskjellige kombinasjoner av strategier for å oppnå ønsket effekt. I noen tilfeller kan verktøyene fokusere på å organisere produksjonsstrømmen til en bedre fordel ved å identifisere hvor strømmen fungerer godt og hvor den kan forbedres ved å omorganisere plasseringen av produksjonsmaskiner.

Andre ganger innebærer raffinering av prosessen bruk av et verktøy som kalles aktivitetsbasert kostpris . Denne og lignende typer magre verktøy ser nøye på avkastningen som oppnås fra forskjellige produkter som tilbys som en del av en samlet produktlinje. Ved å undersøke både kostnadene og avkastningen knyttet til produksjon og salg av et gitt produkt, er det mulig å bestemme om det produktet er lønnsomt, og om det kan gjøres mer lønnsomt ved å adressere noen få identifiserte problemer med produksjonsprosessen. Lene verktøy som aktivitetsbasert kostpris kan også gjøre det mulig å avgjøre om produktet skal avvikles til fordel for utvidelse av produksjonen av mer etterspurt varer, forutsatt at avkastningen er lav og etterspørselen liten.

Noen magre verktøy er ikke strategier, men er fysiske ting som brukes som en del av en prosess. Etiketter som brukes i fargekodingsregistre eller identifiseringsstadier i en produksjonsprosess kan identifiseres som verktøy. Beholdere som er transparente eller som er designet for å stable sikkert, er også eksempler på magre verktøy. Så lenge den aktuelle varen hjelper selskapet med å produsere et kvalitetsprodukt til en fornuftig pris, og til slutt gir kunden tilfredshet, er det stor sjanse for at varen er et magert verktøy av en eller annen type.