Hva er betalingsbetingelser?

Betalingsbetingelser er betingelser rundt betaling for et salg, og gir en tidsramme der en kunde kan betale uten sanksjoner eller tilleggsgebyr. Hvis kunden betaler tidlig, kan dette gi tilgang til rabatt. Forsinket betaling er pålagt et gebyr, og hvis kunden betaler ekstremt sent eller gjentatte ganger betaler for sent, kan selgeren endre betalingsbetingelsene og forplikte kunden til å betale tidligere. Disse betingelsene er en del av kontrakten som kjøperne og selgerne signerer i begynnelsen av en forretningsavtale, for å sikre at alle forstår forventningene rundt avtalen.

Noen betalingsbetingelser krever kontanter på forhånd. Dette er vanlig med nye kunder, ettersom selgeren ikke har et etablert forretningsforhold. Forbrukere som bestiller varer betaler ofte også på forhånd. Selgere kan også be om kontanter ved levering. Når varene ankommer, må kjøper fremlegge betalingen. Avsendere samler inn kontanter ved leveringsbetalinger og kan holde tilbake forsendelsen til betalingen kommer.

Mer ofte tilbyr betalingsbetingelser kredittalternativer. Vilkår på 30, 60 eller 90 dager er vanlige, slik at kundene kan betale innen disse tidsperioder uten straff. Noen gir insentivrabatt; hvis en kunde betaler de første 10 dagene, for eksempel, kan det være en rabattert pris. Noen regninger gir informasjon om hvor mye kunder vil betale i sene gebyrer hvis de sender inn betaling for sent; regningen kan ha separate felt for betalinger sendt innen en og 30 dager, 31 og 60, og så videre.

Betalingsbetingelsene kan endres mellom kontrakter. Selgere kan bestemme seg for å endre vilkårene i hele virksomheten av forskjellige årsaker, og forventer at alle kunder følger nye retningslinjer. De kan gi en rådgivning for å varsle langsiktige kunder om endringen, slik at de kan justere regnskapsføringen. Individuelle selgere kan også møte endringer i betalingsbetingelser basert på tidligere oppførsel med virksomheten. Kunder som alltid betaler omgående på forhånd eller ved levering, kan motta et kredittilbud. Omvendt, hvis betalinger rutinemessig er sent, kan betalingsbetingelsene endres til kontanter ved levering eller forskuddsbetaling for å beskytte selgeren mot risiko.

Det er viktig å gjennomgå betalingsbetingelsene nøye og ta hensyn til når de trer i kraft. Vanligvis markerer datoen på regningen poenget når klokken begynner å tikke. Hvis kunder mottar regninger for sent, bør de kontakte selgeren for å diskutere situasjonen. Elektronisk fakturering har redusert risikoen for postforsinkelser kraftig og gjør det mer utfordrende for kjøpere å hevde at de ikke mottok en regning før på eller i nærheten av forfallsdato.