Hva er lønnsrapporter?

Lønnsrapporter er dokumenter som er generert fra regnskapsmateriell som har å gjøre med lønn for en virksomhet eller bedrift. Rapportene er normalt strukturert for å gjøre rede for alle lønnstransaksjoner i et spesifikt tidsrom. En lønnsrapport kan dekke en enkelt lønnsperiode, eller inneholde data som er relevante for lengre perioder, for eksempel en kvartalsvis eller årlig lønn.

Det er flere viktige komponenter som er del av grunnleggende lønnsrapporter. Lønnene til ansatte som jobber med selskapet i den siterte perioden danner grunnlaget for rapporten. Sammen med bruttotall for lønn og lønn, identifiserer også lønnsrapporter nettolønnsbeløpet som utvides til den ansatte.

Sammen med lønn eller lønn, fordeler lønnsrapportene også alle former for kildeaktivitet. Kildebeholdning vil inneholde detaljer om mengden av skatter som arbeidsgiveren har beholdt for videresending til lokale og nasjonale skattebyråer. I tilfelle det er en type nasjonalt økonomisk sikkerhetsprogram, for eksempel Social Security-programmet i USA, holder arbeidsgivere også tilbake et beregnet beløp og videresender midlene til det aktuelle byrået.

Lønnsrapporter gjenspeiler også andre typer forskuddstrekk. Eksempler på disse andre former for forskuddstrekk kan omfatte frivillige bidrag til pensjonsprogrammer, lønnsfradrag knyttet til pynt, eller premier som holdes tilbake for å betale for hele eller en del av helseforsikringene som tilbys gjennom arbeidsgiveren. Det totale beløp på tilbakeholdelse og nettoinntekten som er utstedt til den ansatte vil være lik bruttoinntekten som er oppført for den angitte perioden.

Mens en stor del av detaljene i lønnsrapporter fokuserer på hvordan lønn og fordeler er fordelt, vil en typisk rapport også inneholde informasjon om skatter betalt av arbeidsgiveren. I mange land er arbeidsgivere ansvarlige for å betale skatt i tillegg til de som holdes tilbake fra en ansattes lønn. Omfattende lønnsrapporter inkluderer informasjon om både den samlede arbeidsgiveravgiften som er betalt i løpet av perioden, samt en oppdeling av skattetrykket til et bestemt beløp per ansatt.

Mens lønnsrapporter en gang ble generert manuelt, bruker mange selskaper nå programvare som raskt analyserer all passende data og organiserer informasjonen i nyttige formater. De fleste økonomiske programvare inneholder maler som kan brukes til å generere lønnsrapporter. Noen av de mer populære regnskapsprogramvarepakkene gjør det også mulig å bygge et lønnsrapportformat manuelt eller revidere en eksisterende mal. Dette alternativet gjør det mulig å generere lønnsrapporter som er fokusert på spesifikke typer informasjon eller gir et helhetsbilde av lønnsprosessen.