Hva er kvalitative risikovurderinger?

Kvalitative risikovurderinger brukes av selskaper for å både identifisere og begrense risikoen for å drive virksomhet. Slike vurderinger må kunne oppdage potensielle trusler mot forretningsdrift og sårbare forretningsområder. Bevæpnet med denne informasjonen, må selskaper utvikle forebyggende tiltak og korrigerende tiltak for å holde driften sunn og etter planen. Kvalitative risikovurderinger avviker fra kvantitative vurderinger, som tildeler tallverdier både til sannsynligheten for risikoer og til skadeomfanget som kan være forårsaket av en mulig katastrofe. I hovedsak er kvalitativ risikovurdering utviklingen av et virksomhets filosofiske svar på risikostyring; det er en øvelse som involverer interessenter i å gjenkjenne problemer og se for seg svar som er i tråd med selskapets policy.

En av de viktigste oppgavene som et selskap eller virksomhet må påta seg er risikostyring. Bare å ignorere risiko og håpe at ingenting ille noensinne vil skje med selskapet, er en sikker oppskrift på katastrofe. Bedrifter som håper å vare lenge, må være klare til at ethvert worst-case scenario oppstår. Det forberedelsene kan utgjøre forskjellen mellom et selskap som overlever et uventet slag og et som bukker under for det. Kvalitative risikovurderinger er nyttige verktøy i prosessen med risikostyring.

Å utføre kvalitative risikovurderinger krever mye flittig arbeid fra selskaper. De ansvarlige for slike vurderinger må følge flere forskjellige trinn på veien mot en totalvurdering. Det første av disse trinnene er å identifisere risikoen forbundet med alle aspekter av en virksomhet. Dette kan være en vanskelig oppgave, spesielt når det gjelder å skille faktiske trusler fra de som sannsynligvis ikke vil oppstå. Spesialister eller konsulenter kan leies for å hjelpe virksomhetsledelse med å evaluere forretningsregister, kontoer og praksis for å inkludere i slike vurderinger.

Når trusler er identifisert og avgrenset, er prosessen med å utarbeide tiltak for å eliminere dem eller redusere virkningen det neste trinnet for alle effektive kvalitative risikovurderinger. En del av denne prosessen innebærer også å bestemme risikoen som vil forårsake mest skade hvis de blir realisert. Ved å gjøre dette, kan selskaper bruke mesteparten av ressursene sine til å forhindre de mest potensielt skadelige truslene. Denne prosessen er mest effektiv når den er i samarbeid, og involverer enkeltpersoner på alle nivåer som vil være med å svare på problemer.

Det er viktig å innse at kvalitative risikovurderinger også bør gi planer for å rette opp problemer når de først skjer. Selv de mest effektive forebyggende metodene er kanskje ikke effektive mot visse skadelige forekomster, så selskaper må være forberedt på å handle effektivt som svar på forutsigbare problemer. Alle de potensielle farene og deres løsninger bør da inkluderes i et slags diagram eller dokument for enkel referanse.