Hva er noen gode forretningspresentasjoner?
Gode presentasjonsevner er avgjørende på dagens arbeidsplass. Selv de arbeidstakere som ikke er pålagt å holde presentasjoner regelmessig som en del av jobben, kan forventes å presentere informasjon av og til på møter. Selv i et offentlig miljø blant kolleger du ser hver dag, kan det være stressende for mange mennesker. De tre ferdighetene som er oppført nedenfor, kan hjelpe deg med å presentere godt under alle typer forretningspresentasjoner:
KOMMUNIKASJON MED AUDIENCE
Det første trinnet i forretningspresentasjonen din bør være å forme budskapet ditt for å møte behovene og forventningene til publikum. Spør deg selv hva formålet med presentasjonen er, og hva publikum skal visst tjene på den. Skriv dette i et tidsbestemt manus og spør deg selv om det er noe du ville funnet passende hvis du var et publikummedlem som hørte det fra noen andre. Kontroller at informasjonen du trenger å formidle er logisk og fullstendig, men likevel interessant å høre.
Tone er en av de viktigste presentasjonsferdighetene. Forsikre deg om at det forberedte manuset ditt er naturlig og ikke er pompøst eller fornærmende for noen på noen måte. Øv skriptet ditt noen ganger om dagen, og lag deretter enkle kulepunkter av nøkkelord fra skriptet på et indekskort. Du kan deretter begynne å øve presentasjonen din ved hjelp av kulepunktene for å spørre deg hvis du blir sittende fast. Å ha kortet ved siden av deg på selve presentasjonsdagen kan være en virkelig tillitsforsterker.
BRUKE PRESENTASJONSVERKTØKER EFFEKTIVT
Enten du bruker noe som PowerPoint eller bare store diagrammer, kan disse visuelle verktøyene forbedre presentasjonsevne på flere måter. De kan bidra til å ta litt av det visuelle fokuset fra deg, og dette kan gjøre at du føler deg mer avslappet. Visuelle verktøy kan også gjøre innholdet i presentasjonen enklere for publikum å forstå. Selv en utdeling med kuler som skisserer hovedpoengene dine, kan hjelpe publikum til å få klarhet i hva du sier. Hvis du tar signaler fra respekterte høyere ups hos bedriften din om hvilke typer presentasjonsverktøy du kan bruke, kan det også forbedre bedriftens profesjonalitet.
FORSKRIFTLIG audiensspørsmål
Å tenke som publikum kan virkelig forbedre presentasjonsevne. Forutse spørsmålene publikum kan stille på slutten av presentasjonen, og ha gode svar klare. Det er også veldig viktig å forberede deg på hvordan du svarer på eventuelle uventede spørsmål ved å øve på hvordan du svarer på spørsmål du kan føle er irrelevante eller umulige å svare på. Igjen, når du deltar på presentasjoner av respekterte høyere ups i selskapet, kan du ta ledetråder fra dem. Legg merke til hvordan de takler vanskelige spørsmål og anvender teknikkene deres for å passe til din egen posisjon og stil.