Hva er noen ideer for å hjelpe meg med å forbedre tidsstyring?
For alle er det bare så mange timer på dagen; denne enkeltfaktoren endres aldri. Du kan imidlertid prioritere tiden du har i løpet av dagen for å oppnå et høyere produktivitetsnivå. Tidsstyringsevner kan hjelpe deg å få mest mulig ut av både arbeid og fritid. Å holde seg til noen få enkle regler skal bidra til å forbedre dine tidsstyringsevner og din livskvalitet.
Det er noen få prøvde og testede teknikker som vil hjelpe deg med å forbedre tidsstyringen. En viktig faktor er å planlegge uken. Del uken ned i tidsenheter, og bestem deg for hvor mye tid du trenger å bruke på hver oppgave. Bestem hvilke oppgaver som haster og hvilke som er viktige. Bare fordi en oppgave haster, betyr ikke nødvendigvis at den er viktig.
Viktige oppgaver kan bli skjøvet til side dersom jobber som anses som presserende blir presentert i stedet. Evnen til å prioritere viktigere oppgaver i motsetning til presserende er en nøkkelferdighet for å forbedre tidsstyringen. Hastige oppgaver bør, hvis de kan, delegeres til andre ansatte, slik at du kan takle de viktige oppgavene.
En annen teknikk for å forbedre tidsstyringen er å føre en liste over dine ukentlige plikter på et notisblokk, eller helst en datamaskin. Prioriter listen i rekkefølge av betydning. Denne listen kan konsulteres daglig som en påminnelse om dine mål. Evnen til å planlegge uken i rekkefølge av betydning er nøkkelen til å bidra til å forbedre tidsstyringen.
En av de største fiendene innen tidsstyring er utsettelse. Arbeidstakere legger alltid jobber til side av flere årsaker. De kan forlate hverdagslige jobber til siste øyeblikk. Enkelte jobber kan bli utsatt fordi arbeidstakeren rett og slett ikke er i den rette sinnsrammen. Hverdagslige, uformelle oppgaver er viktige, og å sette av en spesifisert tidsenhet hver dag vil sørge for at de ikke blir igjen før i siste øyeblikk.
Mange arbeidere kaster bort verdifull tid på å sjekke e-post flere ganger i løpet av dagen. Prøv å angi en tidsplan slik at du bare trenger å sjekke e-posten din en eller to ganger om dagen. Å undersøke tiden brukt på oppgaver som disse og effektivisere dem vil hjelpe deg med å forbedre tidstyringsevnen.
Tidsstyring er like mye en sinnstilstand som en faktisk ytelsesevne. Ved å komme inn i den rette sinnsrammen setter hjernen seg et mål. Evnen til å si nei til folk som stadig krever tiden din, vil gå langt i å bidra til å forbedre tidsstyringsevnen. Å si nei til visse oppgaver og delegere jobber er sentrale komponenter for å forbedre tidsstyringen.
Å identifisere de dårlige vanene dine er en annen måte å forbedre tidsstyringen. Tenk på alle måtene du kaster bort tid på jobben. Er noen møter virkelig nødvendige, eller vil en enkel e-post eller telefonsamtale være tilstrekkelig? De mest vellykkede menneskene er de som vet at tiden er en dyrebar vare. Du kan kaste bort tid på å utsette bare for å finne at andre har hoppet foran ved å delegere og oppnådd mer med mindre krefter.