Hva er noen strategier for å overvinne utsettelse?

Utsettelse er en prosess der en person utsetter å ta handlinger de føler at de burde ta. Denne utsettelsen kan være midlertidig, eller den kan dra på ubestemt tid, noe som resulterer i at ønsket handling aldri blir iverksatt. Mange mennesker har problemer med utsettelse, alt fra å bare legge fra seg ting til siste øyeblikk til å faktisk ikke oppnå noe de har tenkt å gjøre fordi de fortsetter å utsette det. Det er en rekke strategier for å takle utsettelse, de fleste involverer omorganisering av grunnleggende vaner og læring av nyttige måter å tenke på individuelle oppgaver på.

Avgjørende for ideen om å overvinne utsettelse er forståelsen av at det ikke er et medfødt, eller uforsonlig problem. Utsettelse er et sett med innlært atferd som kommer i veien for å oppnå bestemte mål. Som all innlært oppførsel, kan utsettelse utelates, og mer produktive samhandlingsmetoder kan i stedet oppnås.

Å lage konkrete å gjøre lister er et sterkt første skritt i å takle utsettelse. Mange mennesker unngår ting som lister fordi de har hatt negative opplevelser med dem tidligere, eller føler at det ganske enkelt er å kaste bort tid de skal bruke på å nå målene sine. En oppgaveliste bør imidlertid sees på som en investering, der en liten mengde tid som blir lagt ned i den resulterer i en generell økning i produktiviteten.

Når du lager en oppgaveliste, kan noen få metoder hjelpe deg med å sikre at den vil være effektiv som et verktøy for å overvinne utsettelse. Først og fremst bør alle elementene på oppgavelisten kunne gjøres. Det er ideelt å ta mindre enn en halv time å oppnå. Å dele inn komplekse, lengre oppgaver i korte, håndterbare oppgaver bidrar til å redusere sjansene for at du vil føle deg overveldet og ty til å ikke gjøre noe. Hvert element på listen skal også beskrives i handlingsord, og være så spesifikt som mulig. Dette hjelper deg å visualisere hva som må gjøres, og hjelper deg med å motivere deg til å gjøre det. Så i stedet for å skrive "Ta tak i kabelproblemer", kan du i stedet ha: "1. Slå opp nummeret for kabelselskapet på nettstedet. 2. Ring kabelselskapet for å få aktiveringskode; 3. Omprogrammer boksen ved å bruke ny aktiveringskode."

Det er veldig viktig å forsikre deg om at du faktisk gjør elementene på oppgavelisten din. Mange synes det er nyttig å sette av en periode hver dag eller to for å se tilbake over listen og sjekke inn. Hvis du oppdager at en vare stikker rundt på listen mens andre sykler, er sjansen stor for at det er noen slags en uløst hindring for fullføringen. Ta deg tid til å gå tilbake over varen eller elementene på listen og tenke på om det er trinn du ikke har skissert, men som hindrer deg i å være i stand til å handle på de handlingene du kan gjøre.

Forsøk å ikke klandre deg selv for at du ikke er ferdig med varen, eller la deg bli overveldet av skyld. En av de verste årsakene til kronisk utsettelse er at folk lar seg føle seg overveldet av skyld for at de ikke har fullført oppgavene sine, noe som gjør at de ytterligere unngår oppgavene. Ha styrke til å bryte den nedadgående spiralen og gi deg selv tillatelse til å nærme deg oppgaven igjen.

Det er også nyttig å sikte på kvalitet, men ikke på perfeksjon. Mange mennesker finner seg i å bli fanget opp i å sørge for at noe er helt perfekt, og at de aldri fullfører det. Kanskje enda verre, noen mennesker bekymrer seg for at de ikke vil være i stand til å gjøre det perfekt, så aldri engang starter det. Gi deg selv tillatelse til å gjøre det bra, selv om det ikke er feilfritt.

Avbrudd er en naturlig opplevelse i livene våre, og det er viktig å lære å planlegge oppgavene dine med avbrudd i tankene. Å forvente et alltid ideelt arbeidsmiljø er urealistisk, og mange mennesker som forventer at dette bruker mindre enn perfekte situasjoner som unnskyldning for ikke å oppnå det de legger opp til. Lær hvordan du kan jobbe gjennom og rundt avbrudd, og hvordan du planlegger dem riktig.

Kanskje er den viktigste måten å håndtere utsettelse også på den mest åpenbare: bare gjør det. Forsøk å unngå å tenke på hvordan du kan rote deg, eller om du kanskje ikke er ferdig, eller hva som er galt med arbeidsmiljøet ditt. Til å begynne med, prøv å sette av en bestemt periode og tvinge deg selv til å jobbe med prosjektet ditt i så lang tid. Selv om du ender opp med å oppnå ikke noe produktivt, kan den enkle handlingen med å prøve å prøve tiden være alt som trengs for å bryte ned den mentale blokken som fører til utsettelse og lar deg komme videre med dine ønsker.