Hva er noen strategier for å administrere arbeidsflyt?

Arbeidsflyt refererer til i hvilken rekkefølge arbeid utføres, og hvis det styres arbeidsflyt vellykket, kan man øke lønnsomheten. Tiden som spares kan føre til reduserte driftskostnader og forbedrede inntekter. Effektive strategier som hjelper til med å styre arbeidsflyten inkluderer logisk planlegging, tidsstyring og ansattes ansvarlighet.

Velg bare logiske trinn som skal utføres i arbeidsflyt-systemet. Et trinn blir referert til som en aktivitet på språket for arbeidsflytstyring. En person eller en maskin fullfører hver aktivitet for å styre arbeidsflyten. Veileder eller leder må kommunisere aktivitetene i arbeidsflyten nøyaktig slik at alle forstår nøyaktig hva de skal gjøre og hvordan de forventes å styre arbeidsflyten. Arbeidsordren og aktivitetene skal skrives som et enkelt diagram for ekstra klarhet.

Tidsstyring er en viktig strategi for å bidra til å styre arbeidsflyten. For eksempel, tid som er planlagt for å sjekke e-post eller ringe, gir mindre avbrudd i arbeidsflyten enn å stoppe noen få minutter for å gjøre så små, men ofte tidkrevende oppgaver. Organisasjonsstrategi er også en god måte å styre arbeidsflyt ved å utføre aktiviteter i arbeidsflyt-systemet uten bortkastet tid på å søke etter materialer som trengs for å fullføre prosjekter. Videre er det bare ett prosjekt om gangen som skal ta plass på skrivebordet. Andre prosjekter kan merkes og lagres vekk fra hovedbordet - kanskje i en inn / ut-kurv merket med fristdatoer.

Ansvarlighet, som en del av arbeidsflytsystemet, hjelper deg med å administrere arbeidsflyten da den etablerer en arbeidsstandard. De som utfører aktivitetene, må ta ansvar for hvordan de styrer arbeidsflyten for å fullføre alle aktivitetene som trengs for å utføre jobbene sine. Imidlertid, hvis en ansatt forventes å styre arbeidsflyten til en viss standard, bør han eller hun være involvert i å sette mål relatert til hans eller hennes arbeidsflytytelse. Veileder eller leder skal også bidra til å utvikle og overvåke ansattes fremgang.