Hva er noen tips for vellykket prosjektledelse?

Prosjektledelse er et sett med ferdigheter som spenner fra regnskap til organisasjonsledelse. Dette feltet har utvidet seg til et internasjonalt anerkjent yrke. Prosjektledelsesegenskaper er de samme, uavhengig av bransje, størrelse og omfang av prosjektet. Det er fem hovedtips for vellykkede prosjektledelser: planlegging og omfang, innkjøp av ledelsen, tidsstyring, personalledelse og endringsledelse. Lær hvordan du implementerer enkle prosesser for å forbedre hastigheten og suksessen til prosjektene dine.

Det er kritisk å planlegge og definere omfanget av et prosjekt. Dette gjøres ofte i et dokument kjent som et prosjekt charter . Inkludert i prosjekt charteret er en klar definisjon av prosjektmål, definisjon av prosjektsuksess, estimering av tidslinje og kostnader og teammedlemmer. Når du oppretter dette dokumentet, må du oppgi så mange detaljer som mulig. Dette dokumentet sendes til alle medlemmene av prosjektgruppen og sponsoravdelingen.

Executive-innkjøp er avgjørende for prosjektets suksess. Presentere prosjektplanen din og få godkjenning før du begynner arbeidet. Store prosjekter har ofte fordel av en styringsgruppe. Inviter ledende deltakelse fra alle områder som vil bli påvirket av prosjektet til komiteen.

Definer tydelig utfordringene, problemene og oppgi hvilken type støtte du trenger for å oppnå prosjektmålet. Hold dem informert og unngå fristelsen til å rapportere bare gode nyheter. Be om støtte når det trengs, og gjør ditt beste for å sikre at det ikke er noen overraskelser.

Tidsstyring er nødvendig for deg og teamet ditt. Invester tid for å lære prosjektledelsesprogramvare og andre verktøy for å holde prosjektet planlagt. Sett opp faste møter, legg opp en agenda på forhånd og hold deg til den. Følg opp med teamledere på deres respektive bidrag til prosjektet og forpliktelsene. Send ut møtereferater med en liste over tildelte aktiviteter, og tydelig oversikt hvem som er ansvarlig for gjennomføringen av disse varene.

Å administrere mennesker er det mest komplekse og givende aspektet ved prosjektledelse. En vellykket prosjektleder må kunne oppnå engasjement og følge gjennom fra personer utenfor deres rapporteringsstruktur. Den vanligste årsaken til prosjektfeil er kommunikasjon og personlighetskonflikter.

Installer en prosess for endringsledelse i begynnelsen av prosjektet. Eventuelle endringer i omfang, tillegg eller fjerning av elementer fra prosjektplanen må sendes inn og gjennomgås av styringsgruppen. Disse endringene må styres, koster og tidslinje justeres for hver godkjent endring. Unnlatelse av å håndtere endring vil resultere i et uendelig prosjekt som er over budsjett og utilfredsstillende.