Hva er det grunnleggende i lagerplanlegging?

Beholdningsplanlegging er metoden og prosedyrene selskaper bruker for å bestemme mengden produkter de skal ha for hånden for å imøtekomme forbrukernes etterspørsel. Denne planleggingen kan innebære flere trinn, avhengig av selskapets lagerstyringssystem og forretningsdrift. Varebeholdning er ofte den nest største utgiftsbedriftene kan ha utenfor lønnslisten, noe som gjør lagerstyring og planlegging til en viktig forretningsfunksjon.

Det første trinnet i lagerplanlegging er å estimere fremtidig salg. Denne estimeringsanalysen kan utføres ved å gjennomgå historiske salgsoppføringer for å finne forskjellige salgstrender for selskapets produkter. Bedrifter legger ofte til et buffermengde i salgsanslagene. Dette buffermengden kan sikre at selskaper ikke går tom for forskjellige produkter hvis høyere salg skjer enn tidligere estimert. Bedrifter kan også foreta en økonomisk markedsanalyse for å vurdere forbrukernes etterspørsel, atferd og inntekter. Disse økonomiske faktorene kan føre til høyere forbrukerkjøp og føre til lavere samlet tilgjengelig lagerbeholdning.

Det neste trinnet i lagerplanlegging er å kjøpe de nødvendige produktene for forretningssteder. Denne prosessen inkluderer valg av produkter, skjermer, mottaks- eller bekreftelsesmetoder og omorganiseringssystem. Mange selskaper prøver å bestille forbruksvarer som faller sammen med høytider eller årstider. Bedrifter kan også bestille populære produkter som vil selge raskt og generere høyere inntekter. Denne lagringsplanleggingsprosessen inkluderer ofte et regnskapsbudsjett. Dette budsjettet sikrer at selskaper ikke bruker for mye på produkter som vil føre til svakt salg og høyere lagring eller andre forretningskostnader.

Bedrifter kan også legge planer for å flytte varelager raskt før nye varer må kjøpes for kommende sesonger. Disse metodene inkluderer salgsfremmende salg, markdowns og salg eller avvikling. Disse prosessene sikrer at selskaper ikke blir sittende fast med gammelt lager som blir uselgerbart. Uselbar varelager kalles ofte foreldelse i virksomhetsmiljøet. Foreldet varelager kan kreve at selskaper avskriver produktene som tap mot driftsinntekter. Avhengig av mengden varebeholdning, kan dette tapet representere betydelige reduksjoner i selskapets inntekter.

Et viktig hensyn i planleggingen av varelager er å holde oversikt over alle fysiske produkter i selskapets lager. Bedrifter bruker en av to regnskapsmetoder: evigvarende eller periodiske. Et evigvarende lagersystem opprettholder et nøyaktig antall etter hvert kjøp eller salg av produkter. Det periodiske lagersystemet oppdaterer bare varenummer på bestemte tidsperioder i løpet av regnskapsåret. De fleste selskaper velger å oppdatere varelager hver måned eller kvartal, avhengig av forretningsdrift.