Hva er det grunnleggende om lagerplanlegging?
Lagerplanlegging er metoden og prosedyrer selskaper bruker for å bestemme mengden produkter de bør ha for hånden for å imøtekomme forbrukernes etterspørsel. Denne planleggingen kan innebære flere trinn, avhengig av selskapets lagerstyringssystem og forretningsdrift. Inventory er ofte de nest største utgiftsselskapene kan ha utenom lønn, noe som gjør lagerstyring og planlegging av en viktig forretningsfunksjon.
Det første trinnet i lagerplanlegging er å estimere fremtidig salg. Denne estimeringsanalysen kan gjennomføres ved å gjennomgå historiske salgsregister for å konstatere ulike salgstrender for firmaprodukter. Bedrifter legger ofte til et bufferbeløp til salgsestimatene. Dette bufferbeløpet kan sikre at selskaper ikke går tom for forskjellige produkter hvis det oppstår høyere salg enn tidligere estimert. Bedrifter kan også foreta en økonomisk markedsanalyse for å vurdere forbrukernes etterspørsel, atferd og inntekt. Disse økonomiske faktorene kan føre til høyere forbrukerkjøpND resulterer i lavere total tilgjengelig varelager.
Det neste trinnet i lagerplanlegging er å kjøpe de nødvendige produktene til forretningssteder. Denne prosessen inkluderer valg av produkter, skjermer, mottak eller verifiseringsmetoder og ombestillingssystem. Mange selskaper prøver å bestille forbruksvarer som sammenfaller med høytider eller årstider. Bedrifter kan også bestille populære produkter som vil selge raskt og generere høyere inntekter. Denne lagerplanleggingsprosessen inkluderer ofte et regnskapsbudsjett. Dette budsjettet sikrer at selskaper ikke bruker produkter som vil føre til tregt salg og høyere lager eller andre forretningskostnader.
Bedrifter kan også lage planer for å flytte varelager raskt før nye varer må kjøpes for kommende sesonger. Disse metodene inkluderer salgsfremmende salg, markdowns og klarering eller avvikling. Disse prosessene sikrer at COMPAnies blir ikke sittende fast med gammelt lager som blir ikke selges. Usellbar inventar kalles ofte foreldelse i forretningsmiljøet. Forviset varelager kan kreve at selskaper avskriver produktene som et tap mot driftsinntekter. Avhengig av mengden inventar på hånden, kan dette tapet representere betydelige reduksjoner i selskapets inntekt.
En viktig vurdering i lagerplanlegging er å holde oversikt over alle fysiske produkter i selskapets varelager. Bedrifter bruker en av to regnskapsmetoder: evigvarende eller periodisk. Et evigvarende varesystem opprettholder en nøyaktig telling etter hvert kjøp eller salg av produkter. Det periodiske varesystemet oppdaterer bare lagernumre på bestemte tidsperioder i løpet av regnskapsåret. De fleste selskaper velger å oppdatere varelager på månedlig eller kvartalsvis, avhengig av deres forretningsdrift.