Hva er det grunnleggende i planlegging av inventar?

Når det gjelder riktig lagerplanlegging, er det noen få grunnleggende ting som kan gjøre prosessen enklere og mer effektiv for en bedrift av noe slag. Generelt er det to hovedproblemer som bør vurderes for å planlegge varelager på en måte som vil være til nytte for et selskap mest. Den første slike overveielser er å avgjøre når varebeholdningen skal telles i forhold til hvordan en virksomhet opererer, og sørge for at lagermangel ikke får et selskap til å miste kunder eller virksomhet. Riktig lagerplanlegging bør også ta hensyn til produktene som blir oppfunnet, og etablere tilpasset planlegging ikke bare for en hel virksomhet, men også for spesifikke produkter som selges, produseres eller brukes av en bedrift.

Beholdningsplanlegging er praksisen med å bestemme når en evaluering av varelager skal utføres av en virksomhet. Uttrykket "inventar" refererer ikke bare til de fysiske produktene som en virksomhet har på stedet, men også til prosessen med å telle slike produkter for å sikre at mengder er kjent. Denne prosessen med å telle produktene på en bedrift kan være ganske tidkrevende og kan være vanskelig å utføre riktig mens den også driver en virksomhet. Beholdningsplanlegging fungerer vanligvis ved å bestemme hvordan man skal telle varelager på en slik måte at det bare minimerer forstyrrelser i virksomheten og fremdeles gir nøyaktige tellinger.

Et av de grunnleggende aspektene ved lagerplanlegging er å sikre at tiden som brukes til å telle produkter ikke i for stor grad forstyrrer kundene. Dette er grunnen til at store lagerstell eller revisjoner vanligvis utføres om kvelden når en butikk er stengt for kunder. Ikke bare reduserer dette mengden rot og frustrasjon kunder kan oppleve mens lager telles, men det reduserer også sannsynligheten for at kunder potensielt vil flytte produkter rundt og kaste nøyaktigheten til en telling. Denne typen inventar bør også gjøres når en butikk ikke opplever sin travleste sesong. Riktig lagerplanlegging bør også sikre at et tilstrekkelig antall ansatte kan jobbe i løpet av og etter arbeidstid.

En annen viktig vurdering av planlegging av lagerbeholdning er at en virksomhet skal skreddersy varetellingstellene til produktene til selskapet. En butikk, for eksempel, kan føre en full butikkbeholdning årlig, mens bare visse produkter telles hver uke. Dette gjøres vanligvis for produkter som er i høy etterspørsel for å sikre tilgjengelighet, eller for produkter som har større tyverisiko. Produsenter og andre virksomheter kan ta hensyn til dette når de teller inventar som kontorrekvisita for å sikre at ofte brukte produkter er tilgjengelige for ansatte; slike virksomheter kan også lagre populære varer oftere for å sikre at disse varene blir produsert raskt nok til å dekke kundenes etterspørsel.