Hva er det grunnleggende om økonomisk ikke-for-profit økonomistyring?
En ideell organisasjon krever nøye økonomisk styring for å sikre at den drives på en bærekraftig måte i henhold til sitt uttalte oppdrag. Det er flere områder der ikke-for-profit-økonomistyring skiller seg fra for-profit-styring, men likheter eksisterer også. For å holde givere og skatteoppkrevere lykkelige, samt holde organisasjonen i gang i overskuelig fremtid, kan ikke-for-profit-økonomistyring være en kritisk del av den daglige driften.
En ideell organisasjon kan ha noen få betydninger. Skattemessig henviser "ikke-for-profit" til en aktivitet, for eksempel fotturer. Den teknisk korrekte betegnelsen for en organisasjon som fremmer ikke-for-profit-aktiviteter uten å dele ut overskudd til eiere eller aksjonærer, for eksempel en månedlig turgruppe, er en non-profit. Begrepene brukes ofte om hverandre, men kan ha forskjellige betydninger i visse avgiftsdokumenter. Å forstå forskjellen mellom disse to begrepene, så vel som mellom et non-profit og et ideelt foretak er veldig viktig for ikke-for-profit-økonomistyring.
Et av de største problemene innen økonomisk ikke-for-profit-styring er at innkommende midler ikke alltid er sikre eller regelmessige. I en for-profit-virksomhet, for eksempel et tyggegummiselskap, handler virksomheten tyggis direkte for penger. Ikke-for-profit-bedrifter mottar imidlertid mye av sin finansiering fra tilskudd eller gaver, som kanskje ikke er i direkte bytte for noe god eller service. Dette kan gjøre potensielle inntekter eller finansiering svært vanskelig å måle, spesielt i de første driftsårene. Som et resultat blir budsjettering, kostnadsstyring og gjennomsiktig rapportering kritiske prinsipper for ikke-for-profit-økonomisk styring.
En taktikk som ofte brukes for å holde oversikt over utgifter er kjent som nullbasert regnskap. Dette antar at alle programmene som er utført kan brukes, og må rettferdiggjøre deres eksistens for å bli videreført. Hvis for eksempel en dyrebeskyttelsesgruppe har programmer for å redde både hvaler og wallabies, kan den sammenligne begge på flere kriterier for å bestemme videreføring. Hvis wallaby-programmet bringer inn få donasjoner eller, selv ikke med donasjoner, ikke ser ut til å ha noen innvirkning på wallaby-sikkerhet, kan det avvikles. Å kreve at programmer skal være både vellykkede og nyttige, kan bidra til å rette midler mot målrettede områder der de er mest nødvendige.
Gjennomgående finansiell rapportering og fremdriftsrapportering anses av noen eksperter som avgjørende for ikke-for-profit-økonomisk styring. Regelmessige rapporter for givere tvinger ikke bare organisasjonen til å holde nøye oversikt over finansieringen, de kan hjelpe til med å berolige giverne om at penger og kapital blir brukt på en fornuftig måte og til ønsket organisasjon. Å kunne vise givere en klar oversikt over både god ledelse og programsuksess kan også bidra til å forbedre omdømmet til enheten, som igjen kan få inn nye givere.