Hva er det grunnleggende om lønnsforberedelse?

Hver arbeidsgiver, stor eller liten, må sørge for periodisk betaling av lønn, provisjoner og lønn til sine ansatte. En kompleks jobb i USA, en bedrifts lønnsutarbeidelse består av en rekke forskjellige oppgaver, inkludert bekreftelse av kompensasjonen på grunn av ansatte, beregning av inntekt og lønnsskatt som skal holdes tilbake fra lønn og beregning av andre beløp som skal holdes tilbake. Selv om en dagligdags oppgave som er grunnleggende elementer forblir uendret fra en uke til den neste, er lønnsforberedelse et helt kritisk element i enhver virksomhets suksess, fordi problemer med lønnsledelse fører til en dramatisk nedgang i ansattes moral.

Det første elementet i riktig lønnsutarbeidelse er å bestemme hvor mye hver ansatt skal betales. Landede ansatte er de enkleste å betale, fordi de mottar det samme beløpet hver uke. Time ansatte registrerer generelt tiden de starter og slutter å jobbe med et tidtakingssystem, og disse postene brukes til CALculate lønnen. En kompliserende faktor i beregningen av timelønn er overtid, betalt bare til timeansatte, men til en høyere pris enn deres vanlige lønn. Oppdrag av ansatte blir vanligvis betalt på grunnlag av salget, noe som krever at de relevante salgstallene for hver selger gis til lønnsavdelingen på en riktig måte. Kommisjonsberegninger kan være kompliserte når selgere samarbeider om et salg og deler kommisjonen, samt ved forskjellige provisjonssatser for forskjellige produkter.

Noen arbeidsgivere gjør også tillegg til sine ansattes lønn, i form av bonuser, feriepenger, ferielønn og sykelønn, som er skattepliktig, og refusjon av forretningsutgifter, som generelt ikke er skattepliktige. Andre justeringer av de ansattes lønn som kan behandles gjennom en lønn er refusjon av flyttingskostnader og betaling av bil og bensin alowances. Det er også forskjellige ordninger for å regulere kompensasjonen til bestillede selgere for å hjelpe dem med å håndtere ytterpunktene med høy og lav periodisk lønn som kjennetegner kompensasjonen til bestilte selgere.

Når inntekten for hver ansatt er konstatert, må tilbakeholdelse og fradrag beregnes. Lønnsskatt for trygd, Medicare, arbeidsledighet, funksjonshemming og arbeidstakers kompensasjon må holdes tilbake fra hvert lønn underlagt lovpålagte krav og grenser, og inntektsskatt må holdes tilbake fra lønnen til alle ansatte hvis lønn overstiger en lovfestet terskel. Frivillige fradrag som helseforsikringspremier, bidrag til pensjonssparingskontoer, fleksible utgiftskontoer og andre varer må også beregnes. Et viktig element i lønnsforberedelse er å bestemme hvilke justeringer, enten fradrag eller tillegg, finner sted før beregning og tilbakeholdelse av inntektsskatter, og hvilke som tar PLess etterpå. En feil ved å gjøre denne beslutningen kan føre til plagsomme skattemessige konsekvenser for den ansatte.

Når lønningslisten er fullstendig utarbeidet, må den behandles. Lønnsbehandling og produksjon har blitt en høyt automatisert prosess i USA, med mange lønnsoppgaver behandlet av tredjepartsentreprenører. Enten du gjøres internt eller av en tredjepartsentreprenør, genererer prosessen individuelle papirlønnssjekker, samt direkte innskudd til ansattes bankkontoer. I tillegg inkluderer lønnsforberedelse å opprette detaljerte og sammendragsuttalelser for innskudd av beløp som er nødvendige for å dekke sjekkene og direkte innskudd, samt for skatt og andre betalinger til de aktuelle offentlige etater eller forsikringsselskaper. De som er ansvarlige for lønnsforberedelse, må gi denne informasjonen til arbeidsgiverens finans- eller kontoer som skal betales, hvis jobb det er å sikre at midlene til å betale ansatte er tilgjengelige og satt på riktig måte. ProcEssing en lønnsroll inkluderer også akkumulering av dataene som er nødvendige for selskapets periodiske regnskap og for å produsere ansattes årsskatteravtaler. Hver lønn er unik, og må utarbeides ordentlig og grundig før den kan behandles, enten det er internt eller av en tredjepart.