Hva er fordelene med et virtuelt kontor?

For mange mennesker er arbeid hjemmefra et kostnadsbesparende alternativ. Små til store bedrifter kan operere fra et lokalt hjem, eller store selskaper kan spare penger på murstein og mørtelbygninger ved å ha ansatte telekommunikasjon. Selv om fordelene ved telekommunikasjon bare begynner å bli utforsket i sin helhet av mange virksomheter, er det fortsatt noen fordeler ved å ha tilgang til kontorlokaler. En løsning er virtuelle kontorlokaler.

Det bør være tydelig at virtuelle kontorlokaler faktisk er et fysisk, og vanligvis ikke et "virtuelt" eller online rom. Én ting selskapene kan støte på når de starter opp er at ting som postkasser kan bety at de ikke er så profesjonelle som de burde være. Å utføre alt arbeid i telekommunikasjonsmote kan frarøve arbeidsplassen sin profesjonelle utseende, og møter hjemme kan antyde at selskapet ikke er så godt finansiert eller organisert etter behov. Siden bedrifter fremdeles vil ønske å gi et profesjonelt utseende, selv om de alle kommer til å jobbe i footy pyjamas (hjemme på datamaskinene), kan de av og til kreve kontorlokaler og en fysisk adresse.

Det er nå mange selskaper som leier virtuelle kontorlokaler, vanligvis til ganske lave priser, langt mindre enn det vil koste å leie et kontor på heltid. Disse rommene kan ha konferanserom, fullt utstyrte kjøkken, og generelt, profesjonelle møteplasser når klienter trenger å møte på et kontor. De unngår også spørsmålet om personer som trenger å drive post- eller forsendelsesvirksomhet med postkasser, noe som kan gi et selskap et mye mer stabilt utseende.

Avhengig av areal og behov, kan kostnadene for å leie virtuelle kontorlokaler være mindre enn eller bare et par hundre amerikanske dollar (USD) per måned. Dette sparer fortsatt mye penger ved å ikke behøve å opprettholde et kontorbygg, men gir en permanent og fysisk beliggenhet når virksomheten må utføres personlig. Noen av disse virtuelle kontorlokalene tilbyr også telefontjenester, selv om du ansetter resepsjonist eller en virtuell samtale-tjeneste, øker utgiftene. I stedet er det mange som ganske enkelt har samtaler omdirigert til hjemmet eller hovedstedet, eller plukker opp meldinger som er igjen på telefonsvarere gjennom dagen.

Det kan være noen ulemper med virtuelle kontorlokaler. Disse kan omfatte å måtte dele kontoret med mange andre mennesker som også bruker plassen. Folk kan trenge å delta på møter for å avgjøre når og om de kan planlegge tid for å bruke kontoret. Kostnader for å leie holdes vanligvis lave ved å maksimere antall selskaper som benytter seg av plassen. Fortsatt er mange enige om at det å ha et virtuelt kontor er et kostnadsbesparende tiltak som kan bidra til at en virksomhet virker mye mer profesjonell.