Hva er de beste metodene for skriving av forslag?

Forslag kan spille viktige roller i en organisasjon. Store spørsmål, som finansiering eller endring av politikk, blir ofte vunnet eller tapt basert på forslagene som adresserer dem. Dette betyr at oppgaven med å skrive forslag ofte er en essensiell oppgave. De som får plikten, kan øke effektiviteten til forslaget deres ved å vurdere metodene for publikumsanalyse, overtalelse og presentasjon.

Publikumsanalyse er en metode som mange feilaktig ignorerer. Et forslag bør være et veldig målrettet dokument. Dette kan virke vanskelig når publikum består av mange mennesker, men forfatteren bør prøve å få en så nøyaktig vurdering som mulig. For at vurderingen skal være nøyaktig, bør forfatteren forstå hva publikums bekymringer er. Dette kan gjøre det mulig for forfatteren å presentere informasjon effektivt for å bekjempe reservasjoner og for å fremheve salgspunkter.

Overtalelse er et av de viktigste verktøyene som brukes i skriving av forslag. Derfor bør en forfatter være veldig oppmerksom på overtalelsesmetodene hennes. Siden forslagskriving vanligvis handler om å oppmuntre til handling, bør et forslag styre publikum i retning av den handlingen. For at et slikt dokument skal være effektivt, må det få publikum til å føle seg som om forfatteren har gitt dem det riktige svaret. Hvis et forslag etterlater publikum en følelse av at forfatteren ikke ønsker å pålegge sine meninger, har ikke dokumentet tjent sitt formål.

Forfatteren ønsker ikke at forslaget skal tas som en grumsete salgsbane. Dette kan skje hvis publikum føler at forfatteren prøver å blanke over et emne ved enten å fokusere på de overfladiske fordelene med den foreslåtte ideen eller ved å ignorere potensielle bekymringer med vilje. Personen som skriver et forslag, bør ha inngående kunnskap om den foreslåtte ideen. Når det er aspekter som kan betraktes som ulemper, er det ofte best å ta tak i disse direkte.

Forslagsskriving krever også klarhet. Det må huskes at forslag i mange tilfeller gir løsninger for publikum som ikke er klar over at de har et behov. Dette betyr at et effektivt forslag ofte krever beskrivelse av et problem eller et område som kan forbedres. Hvis dette ikke gjøres klart og grundig, kan den foreslåtte ideen bli sett på som useriøs eller kunne bli forsinket.

Noen forfattere gjør også feilen ved å prøve å bruke lengde til sin fordel. Et unødvendig langt forslag kan ha virkninger som er motsatt av de som var ment. Hvis all informasjonen er presentert tydelig og intelligent, og det ikke er noe lenger å skrive, er det best å skrive ingenting videre.