Hva er de beste tipsene for en messeutstiller?

Å delta i et messe er en fin måte å få kontakt med potensielle kunder, samt øke synligheten av selskapet blant en spesifikk sektor av befolkningen. For å få mest mulig ut av denne typen muligheter, må en messeutstiller foreta visse forberedelser før showet, sørge for at alt går greit under arrangementet, og ha en prosess i hånden for å følge opp kontakter som blir gjort når arrangementet er over. Dette hjelper til med å gjøre deltakelse verdt, både når det gjelder økt offentlig anerkjennelse av selskapet og dets produkter, samt å få nye kunder.

Forberedelser før et arrangement er veldig viktig. Her må messeutstilleren søke å få en mest mulig ønsket beliggenhet i utstillingsområdet. For mange arrangementer tildeles spesifikke områder i området på det tidspunktet utstilleren trekker seg sammen for å delta i et show eller et annet arrangement. Ved å få en utforming av området, er det mulig å identifisere hvilke rom som er funnet i nærheten av inngangspartier til området, så vel som de stedene som vil ha en tendens til å tiltrekke seg mest fottrafikk. Ved å sikre en plass som vil se mye trafikk før de andre utstillerne, økes sjansene for å få oppmerksomhet betydelig.

En messeutstiller må også sørge for at alt materiale til utstillingsboden blir pakket og levert til utstillingsstedet innen rimelig tid før showet begynner. Vanligvis bør personell som vil administrere standen under arrangementet ankomme stedet en dag før showets åpning. Dette gir god tid til å sette opp skjermen, sjekke strømtilkoblingene og alt utstyr som skal brukes, og generelt sørge for at alt er i orden. Dette forhåndsoppsettet gjør det også mulig å begynne nettverk med andre utstillere, og muligens plukke opp noen tips og noen få leads før showet er i gang.

Under arrangementet må messeutstilleren sørge for at boden er bemannet når folk får lov til å komme inn i utstillingsområdet. Ideelt sett bør boden ordnes på en måte som inviterer folk til å komme inn i rommet, sitte et øyeblikk, chatte med utstilleren, eller eventuelt se en videopresentasjon. Trykt materiale som besøkende kan ta med seg når de drar er også viktig, og det er også muligheten til å la besøkende legge igjen kontaktinformasjon som kan følges opp etter showet.

Når arrangementet er over, vil messeutstilleren sørge for demontering av standen og sørge for at skjermen sendes tilbake til selskapets hovedkvarter. Etter å ha kommet tilbake til kontoret, foretatt telefonsamtaler, sendt e-post og forberedt e-post for å sende ut til de som uttrykte interesse for varene og tjenestene som tilbys av virksomheten, bør det være en topp prioritet. Ideelt sett bør disse kontaktene fås innen tre virkedager eller mindre etter at messen er lukket, mens det fremmøtte fremdeles er friskt i hodet til de fremmøtte. Hvis du gjør det, øker sjansen for å fortsette å bygge videre på rapporten som ble etablert under showet og til slutt føre til å sikre nye kunder.