Hva er de beste tipsene for sporing av strekkoder?
Eiendomssporing er praksisen med å håndtere konkrete verdiverdier. Eksempler på varige driftsmidler inkluderer produkter som er til salgs, utstyr, verktøy, datamaskiner og andre enheter som hjelper en virksomhet med å optimalisere den daglige driften. Ledere som er ansvarlige for sporing av eiendeler, velger ofte å bruke strekkodesystemer som lar dem skanne inventarartikler for å få tilgang til informasjon om mottaks- og leveringsdatoer og andre relevante notasjoner. Noen av de beste tipsene for sporing av strekkoden er å gi tid til fullstendig implementering av et system og å bruke et system for å spore helse for utstyret.
Det kan være en tidkrevende prosess å implementere et system for sporing av strekkode. De fleste kapitalforvaltere har allerede lagerdata lagret i en database. Overføring av eksisterende informasjon til et nytt system kan kreve timevis av arbeid. I noen tilfeller kan informasjon i en database enkelt flyttes til et annet system, selv om dette avhenger av funksjonene i hvert program, samt kompatibiliteten til programmene.
Før implementering, skal en leder bestemme hvordan et strekkodespesifikasjonssystem skal brukes. I mange tilfeller er grunnleggende informasjon om mottak av datoer og beliggenhet inkludert i hver fil. Ledere kan også synes det er nyttig å ta med informasjon om statuser for utstyr. For eksempel kan det være et kommentarområde der ansatte kan skrive rapporter om funksjonsfeil. Når utstyr leies, kan en leder lage et grensesnitt som lar brukere få tilgang til kontraktinformasjon.
For å få mest mulig ut av et system for sporing av strekkoder, bør ledere sørge for at alle ansatte som kan bruke et system, er kjent med det før implementering. Ledere bør sørge for at alle lageransatte vet hvordan de bruker skannere og er kjent med grunnleggende feilsøkingsløsninger. Ansatte skal også være i stand til å dechiffrere data på et grensesnitt og forstå hvordan de skal angi notasjon på riktig måte.
Hvor mye tid som er brukt til trening avhenger av kompleksiteten til et sporingssystem for strekkode og størrelsen på personalet. Det kan være nyttig hvis alle ansatte blir vurdert etter opplæring. Dette kan gjøre det mulig for en leder å vite hvilke arbeidere som trenger litt ekstra opplæring, og hvilke som er klare til å bruke et nytt system.
Ethvert aktivitetssporingssystem bør brukes for å redusere kostnadene. I mange tilfeller betyr dette å redusere forekomster av tapte eller feilplasserte gjenstander. Et annet godt tips for å redusere kostnadene er å reparere utstyr før det er ødelagt. Problemer kan registreres i et sporingssystemgrensesnitt. Når en leder legger merke til at et problem er registrert, kan han eller hun planlegge en øyeblikkelig reparasjon fordi fikseringsutstyr ofte er mye mindre kostbart enn å erstatte det.