Hva er de beste tipsene for forretningsintelligens for små bedrifter?

De beste tipsene for å samle og bruke forretningsinformasjon for småbedrifter innebærer å skape en visjon, samle inn riktig data og bruke dem for å bedre forstå markedsmiljøet, og lage et veikart som vil føre til en suksess. Når økonomiske tider blir tøffe eller en liten virksomhet ser ut til å være i en inntektsnedgang, blir det å samle inn BI-data og bruke dem som et middel til å operere mer effektivt, og redusere kostnader og konkurrere mot konkurrenter blir en prioritet. Noen av de beste tipsene for å samle og bruke forretningsinformasjon for en liten bedrift er: starte små, kjenne målet med småbedrifter BI, lage et system for å lagre og spre BI-data, holde BI enkelt og lett å forstå og vite hvem som er bruker BI.

Det første tipset innebærer å gjøre alle ansatte og nøkkelpersoner oppmerksom på alle aspekter av BI-prosessen. BI er informasjon som brukes til å redusere kostnader, eliminere avfall, effektivisere prosesser og finne ut hva konkurrentene gjør. Når du gjør det riktig, gir forretningsinformasjon for småbedrifter et vindu inn i den indre virksomheten til en bedrift. BI kan også gi informasjon om den indre virksomheten og prosessene til selskaper som konkurrerer på samme område. Det er etiske og uetiske måter å samle og bruke BI på, og mens de fleste små bedrifter vil bruke etisk BI-taktikk, kan kunnskap om uetisk taktikk og praksis bidra til å forhindre utilsiktet eller ondsinnet avsløring av sensitiv forretningsinformasjon.

Sikkerhet rundt forretningsinformasjon for småbedrifter er en av de viktigste faktorene som må vurderes. Et av de beste tipsene for å skape og implementere et sikkert miljø for BI-data, er å sørge for å sette i gang sikkerhetsprosedyrer som gir alle brukere muligheten til å holde sikre og fortrolige data utenfor hendene til konkurrenter og hackere. Sikkerheten rundt BI-data er bare så sterk som den svakeste koblingen, og konkurrenter kan bruke uetiske midler for å lure eller manipulere ansatte til å avsløre sensitiv informasjon.

Et annet godt tips er å ansette en ekstern konsulent som har erfaring med å vurdere BI-behovene til en liten bedrift, designe et passende system og effektivt implementere det systemet. Ideelt sett bør en ekstern konsulent velge nøkkelindivider i den lille virksomheten, utvikle et team og trene disse nøkkelmedarbeiderne til å bruke BI-systemet. Konsulenten skal trene teamet og gi løpende støtte og all fremtidig trening.

Å bestemme seg for et endelig mål, og flere delmål, vil hjelpe alle ansatte og ledere til å se at det gjøres fremskritt og BI blir brukt for å få de tiltenkte målene for selskapet. Hver ansatt må tydelig koble det nylig implementerte BI-systemet med de uttalte målene og fordelene med det systemet.

Intet nytt forretningsinformasjonssystem for små bedrifter bør implementeres uten full støtte fra bedriftseiere og operasjonsledere. For å kunne implementere et BI-system med suksess, er det spesielt viktig å ha samarbeid og aktiv støtte fra alle mellomledere. BI-systemet skal fungere som et veikart for å gjøre virksomheten bedre og mer lønnsom. Med støtte fra sentrale ledere og øverste ledelse vil de ansatte som implementerer BI-systemet ha den nødvendige autoriteten til å samarbeide med andre ansatte og gjøre nødvendige endringer på alle områder av virksomheten.