Hva er de beste tipsene for kontantkontroll?

Enhver organisasjon som opererer på en for-profit måte, vil vitne om at riktig kontantkontroll må opprettholdes. Å kontrollere kontanter gjør det mulig for en virksomhet å operere på en effektiv måte ved å belønne aksjonærer, refundere ansatte for sine tjenester, betale kreditorer og også for å fremme og lette organisatorisk vekst. Med så mange måter å kontrollere en virksomhets kontantinnstrømning på riktig måte, synes noen selskaper det er overveldende å velge og implementere de beste tipsene. De fleste virksomheter synes det er gunstig å gjennomføre månedlige bankavstemminger, redusere utgiftene og også begrense tilgangen til selskapets safer. I tillegg til disse tipsene, er det også lurt å unngå selskapets kredittkort, da dette hjelper til med å redusere økonomisk stress, noe som muliggjør økt suksess ved kontantkontroll.

Å gjennomføre månedlige bankavstemminger er et viktig kontantkontroll tips å følge fordi den lar en virksomhet bekrefte at kontantene ikke blir misbrukt, misbrukt eller tapt. Avstemmingene kan væreutført av enten et internt eller eksternt team. Når det utføres av et internt team, anbefales det at kvartalsvise avstemminger utføres av et eksternt team for å sikre at internt svindel ikke finner sted. For enda ytterligere sikring, bør en uavhengig gjennomgang utført av selskapets eier utføres på årlig basis.

Det er lettere å kontrollere penger jo mindre at de brukes, noe som gjør synkende utgifter til et veldig verdifullt tips å følge. Alle unødvendige utgifter bør unngås, samtidig som de skaleres tilbake på kjøp som må gjøres. Å kutte ned på utgiftene er spesielt viktig for nye virksomheter fordi de trenger suveren kontantkontroll, slik at virksomhetsveksten kan oppnås og opprettholdes.

Kontantkontroll er mye lettere å opprettholde når bare noen få mennesker har muligheten til å bruke, flytte eller miste det. Husk dette, bør selskaper begrenseAntall ansatte som har tilgang til safer. I følge Institute of Internal Auditors bidro interne ansatte i 2004 til 60 til 70 prosent av uredelige handlinger som fant sted i organisasjoner, noe som gjør det veldig enkelt å forstå hvorfor bare et begrenset antall hender skal ha tilgang til eiendeler som finnes i et selskaps safe.

Selv om mange virksomheter er avhengige av selskapets kredittkort for å generere kontantstrøm, påvirkes kontantkontrollen alvorlig av dem. Jo mer kredittkort som et selskap har, jo mer økonomisk gjeld har det en tendens til å ha, noe som fører til økonomisk stress. Dette stresset får selskapets eiere til å løsne grepet om kontantkontrollforsøk. Hvis en organisasjon må bruke selskapets kredittkort, bør bare noen få utvalgte ha autorisasjon til å bruke kortene, og daglige anmeldelser bør gjennomføres for å sikre at de ikke blir misbrukt.

Andre kontantkontrolltips inkluderer alltid å få kvittering når penger blir utbetalt, i tillegg til å gi kvitterings når penger mottas. Det er også lurt å sette alle overskuddskontanter på en bankkonto på daglig basis. Et av de beste tipsene å følge er å bruke elektroniske bankoverføringer så mye som mulig, spesielt når du betaler regninger.