Hva er de beste tipsene for kontantkontroll?

Enhver organisasjon som opererer på en for-profit måte vil vitne om at riktig kontantkontroll må opprettholdes. Å kontrollere kontanter gjør det mulig for en virksomhet å operere på en effektiv måte ved å belønne aksjonærer, godtgjøre ansatte for sine tjenester, betale kreditorer, og også bidra til å fremme og lette organisatorisk vekst. Med så mange måter å kontrollere en virksomhets kontantstrøm og utstrømming på riktig måte, synes noen selskaper det er overveldende å velge og implementere de beste tipsene. De fleste virksomheter synes det er gunstig å gjennomføre månedlige bankavstemminger, redusere utgiftene og også begrense tilgangen til selskapets safe. I tillegg til disse tipsene er det også lurt å unngå firmakredittkort, da dette bidrar til å redusere økonomisk stress, noe som muliggjør økt suksess med kontantkontroll.

Å gjennomføre månedlige bankavstemminger er et viktig tips for kontantkontroll å følge fordi det lar en virksomhet kontrollere at kontantene ikke blir misbrukt, misbrukt eller tapt. Avstemmingen kan utføres av enten et internt eller eksternt team. Når det utføres av et internt team, anbefales det at kvartalsvise avstemminger utføres av et eksternt team for å sikre at intern svindel ikke finner sted. For enda mer sikkerhet, bør en uavhengig gjennomføring foretatt av selskapets eier på årlig basis.

Det er lettere å kontrollere penger jo mindre de blir brukt, noe som gjør reduserende utgifter til et veldig verdifullt tips å følge. Eventuelle og unødvendige utgifter bør unngås, samtidig som de skal avskalere eventuelle kjøp som må gjøres. Å redusere utgiftene er spesielt viktig for nye virksomheter fordi de trenger suveren kontantkontroll slik at virksomhetsvekst kan oppnås og opprettholdes.

Kontantkontroll er mye lettere å opprettholde når bare noen få mennesker har muligheten til å bruke, flytte eller miste den. Når du husker dette, bør selskaper begrense antall ansatte som har tilgang til safe. I følge Institute of Internal Auditors bidro interne ansatte i 2004 til 60 til 70 prosent av uredelige handlinger som skjedde i organisasjoner, noe som gjør det veldig enkelt å forstå hvorfor bare et begrenset antall hender skal ha tilgang til eiendeler som finnes i et selskap trygt.

Selv om mange virksomheter er avhengige av selskapets kredittkort for å generere kontantstrøm, blir kontantkontrollen alvorlig påvirket av dem. Jo flere kredittkort et selskap har, jo mer økonomisk gjeld har det en tendens til å ha, noe som fører til økonomisk stress. Denne belastningen får bedriftseiere til å løsne grepet om kontantkontrollforsøk. Hvis en organisasjon må bruke firmakredittkort, er det bare noen få som har autorisasjon til å bruke kortene, og daglige gjennomganger bør gjennomføres for å sikre at de ikke blir misbrukt.

Andre kontantkontrolltips inkluderer alltid å få en kvittering når pengene er utbetalt, samt å gi kvitteringer når pengene er mottatt. Det er også lurt å legge alle overskytende kontanter inn på en bedrifts bankkonto daglig. Et av de beste tipsene du kan følge er å bruke elektroniske bankoverføringer så mye som mulig, spesielt når du betaler regninger.