Hva er de beste tipsene for å lage organisasjonsstruktur?

De beste tipsene for å lage organisasjonsstruktur inkluderer å lage en liste over alle oppgaver som må utføres for å oppfylle selskapets produksjonsmål. Derfra kan oppgaver som forholder seg til hverandre, være enkle å plassere i grupper. Gjennomføring av dette trinnet kan deretter føre naturlig inn i å velge hierarkiske strukturer med tilsyns- og styringsposisjoner plassert etter behov. Utkastet til dette punktet i prosessen med å lage organisasjonsstruktur gjøres best i kartform.

Det er mange forskjellige programmer som tilbyr organisasjonsstrukturdiagramoppretting. Ansattes navn kan skrives inn i bokser sammen med stillingen. Tittelen på nye stillinger kan dannes ved å vurdere pliktene som er involvert i hver nødvendige selskapsoppgave, samt forske på standardjobbtitler, for eksempel de som finnes i Canadas nasjonale yrkesklassifisering (NOC) eller USAs Bureau of Labor Statistics Alfabetisk liste over yrker. Nasjonalt statlig arbeidskraftAvdelinger er også gode kilder for å etablere plikter så vel som lønn for hver yrke på et organisasjonskart. Inntil nye posisjoner er fylt når de oppretter organisasjonsstruktur, skal navnene på diagrammet være tomt ved siden av stillingen.

Boksene med jobbtitler og navn skal grupperes og kobles til linjer til tilsyns- eller styringsposisjonen de rapporterer til med lederne som også er identifisert. Øverst i organisasjonskartet skal navnene på øvre ledelsespersonell plasseres med linjer som forbinder dem til lederne som rapporterer til dem. Å lage organisasjonsstruktur ved å kartlegge den kan hjelpe forretningsfolk med å se på et øyeblikk hva firmaets fokus er. Det vil også skape distinkte avdelinger. Toppledelse kan deretter godkjenne eller komme med forslag om å forbedre den strukturen, og ytterligere utkast til diagrammer kan opprettes ved hjelp av programvare.

Hver separate avdeling i et selskaps organisasjonsstruktur skal utformes for å fungere godt individuelt, men også som en del av helheten for å oppnå firmaets mål. Budsjett må vurderes når du oppretter selskapets struktur siden lønn per ansatt vil legge betydelig til arbeidskraftskostnader. Likevel må oppgavene utført av hver avdeling så vel som hver ansatt i den være oppnåelige og oppfylle standarder og lover som er satt for lønnsbeløp. Det er lurt å ta tid å vurdere hvert utkast til organisasjonskartet før du gjør forbedringer som til slutt vil føre til det endelige.