Hva er de beste tipsene for å skape organisasjonsstruktur?

De beste tipsene for å lage organisasjonsstruktur inkluderer å lage en liste over alle oppgaver som må utføres for å oppfylle bedriftens produksjonsmål. Derfra kan oppgaver som er relatert til hverandre være enkle å plassere i grupper. Fullføring av dette trinnet kan da føre til naturlig valg av hierarkiske strukturer med tilsyns- og lederstillinger plassert etter behov. Utkastet til dette punktet i prosessen med å lage organisasjonsstruktur gjøres best i kartform.

Det er mange forskjellige programmer som tilbyr oppretting av organisasjonsstrukturer. Ansattes navn kan skrives i bokser sammen med jobbtittelen. Tittelen på nye stillinger kan dannes ved å vurdere pliktene som er involvert i hver nødvendig virksomhetsoppgave, samt undersøke standard stillingsbetegnelser, for eksempel de som finnes i Canadas National Occupations Classification (NOC) eller USAs Bureau of Labor Statistics Alfabetical List av yrker. Nasjonale statlige arbeidsavdelinger er også gode kilder for å etablere plikter og lønn for hver yrke på et organisasjonskart. Inntil nye stillinger fylles når du oppretter organisasjonsstruktur, bør navnene på kartet stå tomme ved siden av stillingen.

Boksene med stillingstitler og navn skal grupperes og kobles sammen med linjer til tilsyns- eller lederstillingen de rapporterer til med lederne også identifisert. Øverst på organisasjonskartet skal navnene på øvre ledelsespersonell plasseres med linjer som kobler dem til lederne som rapporterer til dem. Å lage organisasjonsstruktur ved å kartlegge den kan hjelpe forretningsfolk med et øyeblikk å se hva firmaets fokus er. Det vil også skape distinkte avdelinger. Toppledelsen kan deretter godkjenne eller komme med forslag til forbedring av den strukturen, og ytterligere utkast til diagrammer kan opprettes ved hjelp av programvare.

Hver separate avdeling i selskapets organisasjonsstruktur skal utformes for å fungere godt individuelt, men også som en del av helheten for å oppnå firmaets mål. Budsjett må vurderes når man oppretter selskapstruktur, siden lønn per ansatt vil øke arbeidskraftskostnadene betydelig. Likevel må oppgavene som utføres av hver avdeling så vel som hver ansatt i den være oppnåelige og oppfylle standarder og lover som er satt for lønnsbeløp. Det er lurt å ta tid å vurdere hvert utkast til organisasjonskartet før du gjør forbedringer som til slutt vil føre til det endelige.