Hva er de beste tipsene for styring av data?

Data Asset Management er praksisen med å lagre og organisere informasjon som har verdi for en organisasjon. Videoer, tekster og lydopptak kan betraktes som datafordeler av institusjoner som museer og biblioteker. Bedrifter som samler lister over klientinformasjon og transaksjonsposter sies også å ha data eiendeler. Et av de beste tipsene for å praktisere datahåndtering er å finne programvare for datastyring som passer behovene til organisasjonen din. Deretter kan det være nyttig å utvikle en plan for å implementere et nytt system nøye, som kan innebære å flytte data fra en gammel database til en ny og trene ansatte i bruk av grensesnitt.

De fleste organisasjoner jobber med digitale eiendeler. Med andre ord, i stedet for å arkivere papirdokumenter, har organisasjoner en tendens til å lagre viktigste informasjon i digitale former. Dette gjør at datadministratorer kan lage sikkerhetskopieringsfiler og lagre plass og lage effektive dataopptak og gjenvinningsprosesser.

Programvare for administrasjon av data Assetment kan variere fra enkel til kompleks. Noen av de mest grunnleggende funksjonene i programvare for datastyring muliggjør jevnere arbeidsflyt. I disse tilfellene kan programvare tillate brukere å flytte data fra en avdeling til en annen. Et dokument eller video kan redigeres av en bruker, lagres og overføres til en annen bruker, som kan utføre flere redigeringer.

Kompleks kapitalstyringsprogramvare kan omfatte tale- eller optisk anerkjennelse. Optisk anerkjennelse kan være nyttig for fagpersoner som trenger å telle antall ganger en logo eller bilde brukes i en videoannonse. Stemmegjenkjenning kan være nyttig for å administrere lydopptak.

Før du velger programvare, kan et godt tips være å studere forretningsmodeller og bestemme hvilke trinn og ressurser som er nødvendige for å optimalisere arbeidsflyten. Dette kan gi deg et bedre håndtak på hvilke funksjoner du trenger. Programvare som er mer komplisert har en tendens til å være dyrere, men ved å forbedre prosesser,En organisasjon kan redusere kostnadene, noe som gjør det til et mer lønnsomt valg på lang sikt.

Datadministrasjonseksperter mener at en vanlig feil gjort av mange kapitalforvaltere er at de prøver å implementere endringer for raskt. Selv om det kan være fristende å implementere et nytt system umiddelbart, kan dette føre til høye kostnader og ineffektivitet. I stedet kan det være lurt å flytte data sakte fra et gammelt system til et nytt. På samme måte kan det være en god idé å implementere en funksjon om gangen.

Ved å sakte implementere et nytt datahåndteringssystem, har ledere også sjansen til å trene ansatte til å bruke programvaregrensesnitt. Å vurdere brukernes ferdigheter ved å bruke programvare før du gjør en ny systemoffiser, kan redusere forekomster av feil på brukeren. En nøye implementering gir også ledere tid til å gjenkjenne og fikse feil i et system.