Hva er de beste tipsene for katastrofeberedskap?

De beste tipsene for katastrofeberedskapsplanlegging er å analysere og forberede seg på worst case-scenariet gjennom organisering og teamarbeid. Det vil ofte ta mange forskjellige avdelinger i en virksomhet å forberede seg til spesifikke situasjoner tilstrekkelig. Selv om katastrofer som et dårlig jordskjelv eller strømbrudd kanskje ikke forekommer, er målet med beredskapsplanlegging å være forberedt i tilfelle noe skulle skje. Et av de mest nyttige tipsene i katastrofeberedskapsplanlegging for bedrifter er for personen som koordinerer prosjektet for å opprette et utvalg.

Å ha ansattes frivillige som en del av en beredskapsplanleggingskomité hjelper å involvere arbeidstakere og bringer oppmerksomheten til viktigheten av prosjektet. Å tildele frivillige ansatte til å lede undergrupper som vann, nødmat og sikkerhetsmateriell kan bidra til å skape et effektivt team. Regelmessige møter med rapporter fra underlederne må inkluderes for at katastrofeberedskapsplanleggingen skal være løpende og effektiv. Prosjektkoordinatoren skal kunne gi klare instruksjoner til komiteens medlemmer, samt overvåke deres fremdrift og gjøre justeringer om nødvendig.

For at katastrofeberedskapsplanlegging skal ha maksimale fordeler, bør man tenke på enhver tenkelig krisesituasjon. Husk spesifikke situasjoner for å gjøre forsyninger og handlinger mye mer fokuserte og effektive. For eksempel, hvis gruppen forbereder seg på strømbrudd om vinteren, må varme tepper samles som nødforsyning for når den elektriske varmen er slått av. For strømbrudd om sommeren, kan de samme teppene brukes som sitteplasser eller til å blokkere sol fra vinduene.

Rapporter fra møtene for katastrofeplanleggingskomiteene kan deretter sendes til de forskjellige avdelingene i et selskap eller annen virksomhet. Lederen må sørge for at avdelingslederne er klar over sin rolle i katastrofeberedskapsplanlegging, for eksempel hvem som skal håndtere eventuelle forsikringskrav. Å sørge for at forsikringsbeløpet er nok til å dekke ansattes kompensasjon, skade på eiendom og tidsavbrudd i virksomheten er andre avdelings- eller toppledelsesproblemer som bør løses når du planlegger for beredskapskatastrofer. Brosjyrer og annen informasjon fra offentlige etater kan også være nyttig for katastrofeplanleggere.