Hva er de beste tipsene for ERP for små bedrifter?
Enterprise resource planning (ERP) er et storskala datateknologisystem som selskaper bruker for å forbedre eller forbedre sin forretningsdrift. ERP for små bedrifter fokuserer på å gjøre disse organisasjonene mer konkurransedyktige mot sine større kolleger i forretningsmiljøet. Selv om små bedrifter ofte vil ha færre ressurser for å forbedre driften, kan det å bruke kapital på et ERP-system være mer fordelaktig hvis de datastyrte fremskrittene vil gi mer avkastning på investeringen sammenlignet med den opprinnelige investeringen.
ERP for små bedrifter henger sammen med typen, funksjonaliteten og antall moduler et selskap kan eller bør implementere i sin virksomhet. Små bedrifter kan kanskje bare implementere noen få ERP-moduler i sin virksomhet, og begrense mengden av kapital som brukes på denne varen. For eksempel kan små bedriftseiere velge å kun bruke regnskapsmodulen, lønns-, produksjons-, frakt- eller tidsstyringsmodulen til en ERP. Selv om selskapet kan oppgradere senere etter at virksomheten vokser, kan færre moduler tidlig hjelpe med å spare penger for den lille bedriften.
Bedriftseiere bør også gjennomgå levetiden til ERP-systemet de bestemmer seg for å bruke. Fordi disse systemene ofte er designet for store selskaper, kan det være urimelig å prøve å bruke en ERP som ofte finnes i større konkurrenter. Bruke en storskala ERP for små bedrifter kan føre til operasjoner hindret av det faktum at bedriftseiere og ledere ikke nøyaktig kan samle informasjon som trengs fra deres spesifikke virksomhet. I tillegg kan det ta mer tid å transformere manuelle prosesser til automatiserte prosesser hvis ERP-en kontinuerlig må justeres eller endres for bruk i småbedrifter.
Antall lokasjoner for en liten bedrift er en annen vurdering av implementering av ERP. Små bedrifter med små satellittplasser eller flere mobile enheter kan synes dette systemet er mindre viktig. En ERP for små bedrifter bør matche dagens drift i en forstand at virksomheten ikke trenger å finne opp hjulet utelukkende for å implementere teknologi i selskapet. Jo mer tid som brukes på implementering av ERP vil ofte resultere i mindre tid brukt på pengene-genererende aktiviteter i virksomheten.
ERP for små bedrifter kan også slite hvis det er lite data å hente fra selskapets virksomhet. Småbedrifter har en bred definisjon, noe som betyr at et selskap med fem ansatte blir sett på samme måte som et selskap med 50 ansatte. Disse mindre virksomhetene kan oppleve at deres virksomhet ikke vil dra nytte av et bredt skala ERP-system fordi informasjonen i virksomheten ikke reiser veldig langt for beslutningsformål. Faktisk kan ansatte bruke mer tid på å legge inn dataene i ERP enn det ledere vil gjøre når de vurderer dem.