Hva er de beste tipsene for flåtestyring?

Fleet asset management refererer til metoden et selskap bruker for å spore biler og andre kjøretøyer det bruker for forretningsrelaterte aktiviteter. Når en virksomhet må skaffe kjøretøy som ledd i å drive virksomhet, er det avgjørende for å kunne lykkes effektivt å kunne håndtere flåtefordeler. De beste tipsene for forvaltning av flåten er blant annet bruk av programvare for flåtestyring, vedlikehold av flåten, få lavprisforsikring for flåter og oppdatering av biler med jevne mellomrom.

Et godt verktøy for å være på topp med utfordringene med å eie en bilpark som biler, lastebiler, fly og båter, er å bruke programvare for forvaltning av flåter. Programvare kan spore selskapets kjøretøy, føre oppdaterte kjøretøyregistreringer og spore vedlikehold av flåten. Programvare gir også en rask måte å lage rapporter for å bestemme produktiviteten til firmabiler og andre kjøretøyer. Fleet management-programvare gir også mulighet for nøyaktig skatterapportering.

Riktig vedlikehold av alle kjøretøyer er et viktig aspekt ved forvaltning av flåten. Hver person som får tildelt et kjøretøy skal overvåkes for å sikre at kjøretøyet får regelmessig rengjøring og mekanisk pleie. Veiledere og administrasjonsteam for bedriftskontorflåten kan utføre denne oppgaven. Kjøretøyer som ikke er i god stand, bør repareres eller skiftes ut umiddelbart for å opprettholde bedriftens produktivitet og inntekter.

Effektiv styring av flåtefordeler krever også å velge lavprisflåteforsikring. Flåter regnes som en del av selskapets eiendeler og beskattes deretter, så forsikringskostnadene må holdes på et minimum. Fleet aktivforsikring kan kjøpes fra en rekke kilder og kan tilbys som en del av selskapets samlede forsikringsansvar. Jo større flåte, jo mer kostnadseffektiv må forsikringen være. Når et lite selskap ønsker å spare penger på flåteforsikring, kan det velge å eie bare et lite antall firmabiler og kreve at noen ansatte bruker personbiler og forsikring for forretningsreiser.

Det er viktig å oppdatere flåtekjøretøy regelmessig for forvaltning av flåten fordi det sikrer at et selskap har en pålitelig flåte. Lavpriskjøretøyer som får mye bruk, for eksempel firmabil, kan skiftes ut hvert par år. Større eiendeler, for eksempel fly, kan erstattes mye sjeldnere. Ettersom produsentene produserer kjøretøy med bedre drivstoffeffektivitet og garantier, har selskapene fordeler ved å kjøpe nye kjøretøy til sine flåter. Eldre, mindre effektive biler kan selges eller avvikles.