Hva er de beste tipsene for styring av maskinvare?
Maskinvare beskriver fysiske komponenter i datamaskiner. Monitorer, tastaturer, modemer og stasjoner er vanlige eksempler på maskinvare. En profesjonell som praktiserer maskinvareforvaltning er ansvarlig for å spore informasjon om en virksomhets maskinvare. En kapitalforvalter kan opprette et system for å vite hvor maskinvare er lokalisert, datoer det ble mottatt, og notater om inspeksjoner og kontrakter for leide varer. Noen av de beste tipsene for styring av maskinvare er å lage en posisjon for en profesjonell som utvikler og fører tilsyn med alle styringsprosesser og å innlemme programvare for styring av kapitalstyring som forbedrer nøyaktigheten og effektiviteten av eiendelssporing.
Mange eksperter mener det er viktig å utnevne en profesjonell som er ansvarlig for maskinvareverdsstyring. Informasjonsteknologi (IT) spesialister er normalt valgt for denne rollen. Noen ansvarsområder for en IT Asset Manager inkluderer optimalisering av prosesser for sporing og trening og vurdering av teamet megMbers. Han eller hun kan også være ansvarlig for planlegging av inspeksjoner og reparasjoner av utstyr, legge inn bestillinger og utvikle feilsøkingsteknikker.
De fleste fagpersoner i maskinvareforvaltning inneholder programvare for styring av kapitalstyring i prosessene sine. En leder oppretter normalt en database som lagrer informasjon om maskinvare. Det er vanlig at en leder bruker en sporingsmetode for aktiva, for eksempel sporing av Bardcode. I denne typen systemer er en strekkode festet til hvert maskinvare. IT -spesialister skanner en strekkode for å få frem en tilsvarende aktivafil fra en database. Ved å gjøre det, kan en IT -arbeider lære hvor en gjenstand skal være lokalisert, når den ble mottatt, enten det er et stykke de eier eller har leid ut, og om det har en historie med funksjonsfeil.
Et godt tips for styring av maskinvare er å planlegge reparasjoner og legge inn bestillinger så snart som angitt av informasjoni en formuesdatabase. Ved å bestille nye varer så snart aksjen er lav og planlegge reparasjoner så snart utstyrsfeil i utstyret, kan en IT -kapitalforvalter kutte kostnadene betydelig. Reparasjoner er normalt rimeligere enn erstatninger. En manager som holder på toppen av varelageren kan redusere tiden der viktige maskinvarekomponenter i en forretningsprosess er utsolgt.
En rekke spesialister mener at en stor maskinvareforvaltningspraksis konsekvent er å optimalisere og omdefinere komponenter i et kapitalforvaltningssystem. En kapitalforvalter kan lage rapporter som illustrerer kostnader forbundet med den. Han eller hun kan matche forbedringer og fall med visse IT -styringspraksis og deretter endre et system deretter.