Hva er de beste tipsene for hardware Asset Management?
Maskinvare beskriver fysiske komponenter på datamaskiner. Skjermer, tastaturer, modemer og stasjoner er vanlige eksempler på maskinvare. En profesjonell som driver med kapitalforvaltning er ansvarlig for å spore informasjon om en virksomhets maskinvare. En kapitalforvalter kan lage et system for å vite hvor maskinvare befinner seg, datoer da den ble mottatt, og notater om inspeksjoner og kontrakter for leide varer. Noen av de beste tipsene for kapitalforvaltning er å skape en posisjon for en profesjonell som utvikler og fører tilsyn med alle styringsprosesser og å innlemme kapitalstyringsprogramvare som forbedrer nøyaktigheten og effektiviteten av sporing av eiendeler.
Mange eksperter mener det er viktig å utnevne en profesjonell som utelukkende er ansvarlig for forvaltning av maskinvare. IT-spesialister blir normalt valgt for denne rollen. Noen ansvarsområder fra en IT-forvalter inkluderer optimalisering av prosesser for sporing og opplæring av eiendeler og vurdering av teammedlemmer. Han eller hun kan også være ansvarlig for å planlegge inspeksjoner og reparasjoner av utstyr, legge inn bestillinger og utvikle feilsøkingsteknikker.
De fleste profesjonelle hardware management management har integrert programvare for kapitalforvaltning i prosessene. En leder oppretter normalt en database som lagrer informasjon angående maskinvare. Det er vanlig at en leder bruker en metodesporingsmetode, for eksempel sporing av bardcode. I denne typen systemer er det festet en strekkode til hvert maskinvare. IT-spesialister skanner en strekkode for å hente frem en tilsvarende ressursfil fra en database. Ved å gjøre det kan en IT-arbeidstaker lære hvor en vare skal være plassert, når den ble mottatt, om det er et stykke de eier eller har leid, og om det har en historie med funksjonsfeil.
Et godt tips for kapitalforvaltning er å planlegge reparasjoner og legge inn bestillinger så snart det er angitt med informasjon i en eiendelsdatabase. Ved å bestille nye varer så snart lageret er lite og planlegge reparasjoner så snart utstyret ikke fungerer, kan en IT-forvalter kutte kostnadene betydelig. Reparasjoner er normalt rimeligere enn utskiftninger. En leder som holder øye med lagertallene, kan redusere tiden der viktige maskinvarekomponenter i en forretningsprosess er utsolgt.
En rekke spesialister mener at en god praksis for forvaltning av maskinvarefordel konsekvent er å optimalisere og omdefinere komponenter i et kapitalforvaltningssystem. En kapitalforvalter kan lage rapporter som illustrerer kostnader forbundet med IT. Han eller hun kan matche forbedringer og avslag med visse IT-administrasjonspraksis og deretter endre et system deretter.