Hva er de beste tipsene for styring av maskinvarelager?

Maskinvare refererer til alle de fysiske komponentene i et datanettverk. Servere, skrivere, skjermer, skannere og tastaturer er eksempler på datamaskinvare. Ledere av maskinvarebeholdning har en tendens til å jobbe innen IT. Dette betyr at de er ansvarlige for å oppdatere, feilsøke, reparere og utvikle teknologi relatert til datamaskiner og telekommunikasjon for en organisasjon. Noen av de beste tipsene for håndtering av maskinvarelager er å gjøre en profesjonell eller avdeling ansvarlig for å registrere maskinvare, investere i et sporingssystem og trene og vurdere alle ansatte som kan bruke maskinvare.

Vellykket maskinvarebeholdningsledelse kutter kostnadene ved å redusere antall tapte eller feilplasserte utstyr. Det kan også tillate ledere å vite om å reparere utstyr før det er ødelagt. Organisasjoner som har leid utstyr, kan forbli i samsvar med avtalevilkår og forskrifter ved å praktisere optimal lagerstyring.

Mange ressurser i kapitalforvaltning mener at det er viktig at all maskinvare er registrert av IT-fagfolk. En representant fra IT-avdelingen skal være ansvarlig for å tildele hvert utstyrsnummer et identifikasjonsnummer. Han eller hun kan også legge inn data angående mottatt dato, tilstand og plassering i en utpekt lagerdatabase. Ved å gjøre dette, kan en leder se at maskinvarebeholdningsstyring er sentralisert, gi rom for færre tilfeller av forvirret eller motstridende lagerinformasjon.

Et sporingssystem er en verdifull ressurs for mange profesjonelle innen maskinvarebeholdning. RFID-sporing (Radio Frequency Identification) krever at ledere legger ved en elektronisk kode til hvert maskinvare. Tagger kan leses av skannere som kommuniserer via radiobølger. Brukere kan få tilgang til informasjon om mottak av datoer, inspeksjoner og plassering fra en lagerdatabase etter skanning av en vare.

Alle medlemmer av en IT-avdeling bør lære å bruke ressurssporingsteknologi. Ledere kan velge å implementere et nytt system sakte, slik at arbeidstakere kan bli komfortable med ny praksis. På denne tiden kan ledere overvåke overføringen av data fra en gammel til ny database, og utjevne eventuelle rynker før de implementerer et helt nytt system.

Det kan være en god ide å vurdere IT-arbeidernes ferdigheter før de introduserer et nytt maskinvarebeholdningssystem. Dette lar deg finne ut hvilke arbeidere som fortsatt trenger å lære ny praksis. Det reduserer også antall tilfeller av menneskelig feil.

IT-ledere kan dra nytte av å trene alle ansatte som bruker maskinvare i grunnleggende protokoll. For å redusere avhengigheten av datatekniker, kan IT-fagfolk for eksempel gi de ansatte feilsøkingstips. De kan også instruere ansatte hvordan de skal rapportere problemer med maskinvare slik at ledere kan planlegge inspeksjoner og reparasjoner.