Hva er de beste tipsene for å forbedre kontorhygiene?

Kontorhygiene er viktig for å redusere spredningen av bakterier og skape en trygg arbeidsplass. Uten god hygiene kan en person som nyser raskt bli redusert effektivitet og produksjonsnivå da hele kontoret gradvis trekker sammen sykdommen. Forbedring av kontorhygiene krever arbeid fra både ansatte og arbeidsgivere; mens arbeidsgivere er ansvarlige for å sette en standard og gi nødvendige verktøy, må de ansatte ta personlig ansvar og engasjere seg i høflig og sikkerhetsbevisst oppførsel på kontoret.

En av de beste måtene å forbedre kontorhygiene på er å holde kontoret velfylt med hygieniske forsyninger. Dette kan omfatte tilveiebringelse av rengjøringsprodukter og desinfeksjonsmidler, samt grunnleggende verktøy som vev og håndrenser. Å gi de ansatte verktøyene for å opprettholde hygiene kan ofte bidra til å inspirere til gode vaner.

I tillegg kan en arbeidsgiver forbedre kontorhygiene ved å sette en høy standard for kontorrengjøring og vedlikehold. Ventilasjonssystemer bør sjekkes regelmessig, mens hele anlegget av og til bør undersøkes for tegn på mugg, vannskade eller andre miljøproblemer som kan skade ansattes helse. Å ansette et godt vaktmesterteam kan også være en kritisk komponent for å forbedre hygienen. Noen kontorer prøver å forbedre hygienen ved å insistere på at arbeidstakere holder arbeidsområdet sitt rent og organisert som en del av selskapets policy.

Ansattes atferd kan være den viktigste brikken i hygiene-puslespillet. De færreste er klar over at hverdagsartikler, for eksempel tastaturer og telefoner, er spektakulære dyrkingssteder for bakterier og mikroorganismer. Deling av kontorutstyr er ofte hvordan sykdommer blir sendt rundt på kontoret; et tastatur som brukes av en syk person vil sannsynligvis ha infektiv mikroorganismer til de er desinfisert. Å trene ansatte til å bruke sanitizer og vaske hender regelmessig kan være en viktig del av å redusere spredningen av sykdom.

En ting som i stor grad kan bidra til å forbedre kontorhygiene, er å holde syke arbeidstakere borte fra kontoret. Dette krever et samarbeid mellom ledelse og ansatte: ledere må ikke gi arbeidstakere vanskelig for å bruke sykedager, mens ansatte ikke må sette tillit i fare ved å bruke sykedager på en sparsom måte. Å la en syk arbeider være hjemme til den ikke smitter lenger, kan holde sykdommen utenfor kontoret; i mange tilfeller er det bedre å miste noen dager fra en arbeidstaker enn å gå gjennom uker med redusert effektivitet av hele kontoret. Å hvile hjemme er vanligvis også bra for arbeidstakeren, da det gir ham eller henne tid til å komme seg uten unødig fysisk stress.